Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A BDQ Holdings pretende recrutar para seu quadro um de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Responsabilidades

• Garantir o desenvolvimento de acções de administração e gestão de recursos humanos da EG, nomeadamente: (1) actualização da inscrição no INSS; (2) preparação da Folha e pagamento do INSS; (3) actualização da Relação Nominal; (4) actualização dos contractos de Trabalho; (5) coordenação da preparação do plano de férias; (6) manutenção dos processos individuais; (7) gestão de expediente diversificado dos trabalhadores; (8) Controlo e processamento da efectividade; (10) Emissão de diversa documentação solicitada pelos trabalhadores, designadamente, declarações de rendimento; (11) Preenchimento de mapas de rendimento mensal; (12) Preenchimento dos modelos: 5 (IRPS e NUIT), 10 e,11 (actualização de dados); (13) Palestras de estímulo laboral/cultural da EH (Missão e Valores); entre outras;
• Controlar o processo de assiduidade do pessoal;
• Organizar processos individuais e arquivar documentos de RH;
• Preparar procedimentos operacionais sobre a advocacia de carreira e outras políticas, normas e procedimentos de gestão e desenvolvimento de recursos humanos;
• Organizar a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos do Director Geral;
• Garantir a observância dos procedimentos de saúde, segurança ocupacional e sistema de gestão de qualidade no desenvolvimento das suas actividades;
• Propor e garantir a implementação de inquéritos periódicos de avaliação do clima organizacional, no que tange ao nível de satisfação dos trabalhos relativamente, a políticas e procedimentos de gestão, administração e desenvolvimento de recursos humanos, considerando os aspectos legais e a capacidade da empresa;
• Organizar acções sociais de acordo com o estabelecido no planeamento operacional;
• Garantir, em coordenação com outras funções, a preparação de um plano e respectivo orçamento anual de formação dos colaboradores, bem como monitorar a implementação;
• Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o correcto encaminhamento interno;
• Elaborar diferentes documentos (actas, minutas, relatórios, entre outros) em coordenação com outras funções;
• Organizar e gerir o arquivo dos documentos correntes;
• Planear e organizar a participação do Director Geral, e/ou outros gestores da sociedade em diferentes eventos internos e externos;
• Planear e organizar a realização de reuniões internas e dos órgãos sociais da sociedade;
• Assegurar o apoio pessoal ao Director Geral e ao Presidente do Conselho de Administração da empresa;
• Assegurar o procurement de bens e serviço para a manutenção dos serviços da sociedade;
• Assegurar o provimento de bens para o correcto funcionamento dos diversos serviços da sociedade;
• Propor e assegurar a implementação procedimentos de gestão de stocks para a sociedade;
• Assegurar a avaliação de qualidade bens e serviços adquiridos para sociedade;
• Propor e assegurar a implementação, em coordenação com outras funções, do plano anual de procurement;
• Produzir relatórios periódicos de procurement e gestão de stock;
• Receber o expediente e registar no livro de entradas ou saídas;
• Fazer a gestão de bens patrimoniais da empresa;
• Garantir o secretariado dos órgãos sociais e de administração da empresa, bem como dos encontros de trabalho dos diversos níveis de gestão da sociedade;
• Controlar o arquivo (actualização e identificação de toda a documentação) da empresa;
• Propor e assegurar a implementação de procedimentos operacionais que valorizam o autoestudo e disseminação interna de conhecimentos;
• Coordenar o processo de avaliação de desempenho dos trabalhadores;
• Garantir o apoio administrativo às várias funções técnicas e de gestão da sociedade;
• Coordenar o sistema de gestão de qualidade;
• Produzir relatórios periódicos de especialidade.

Requisitos

• Mínimo Licenciatura em Economia, Gestão, Administração Pública, Psicologia, Direito ou áreas afins;
• Conhecimento básicos da língua inglesa (fala e escrita);
• Sistema de Gestão e Qualidade;
• Conhecimento de Informática na óptica de utilizador;
• Gestão de Recursos Humanos;
• Gestão patrimonial;
• Sistemas informáticos de Gestão de Recursos Humanos;
• Sistema de Saúde e Segurança no Trabalho;
• Profundos conhecimentos da Legislação Laboral e previdência social;
• Pelo menos dois (2) anos de experiencia em funções similares;
• Alto Sentido de Responsabilidade e sistematização;
• Alta capacidade de comunicação (escrita e oral);
• Capacidade trabalhar em equipa;
• Disponibilidade de trabalhar em horas fora do expediente;
• Boas relações interpessoais;
• Capacidade de resolução de conflitos;
• Capacidade de Gestão de mudança.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Perpendicular Padre João Nogueira n.14

Email: vagas590@gmail.com

Validade: 29/07/2021

Local: Maputo