Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A BNBC – Recrutamento e Selecção, Agencia Privada de Emprego, pretende recrutar um (1) Assistente Administrativo (M/F) para uma ONG Internacional Alemã que trabalha na área de Educação de Adultos e Jovens, encoraja-se a candidatura de Mulheres.

Função

• O Assistente Administrativo/a, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas da instituição incluído a Recepção, envio, entrega e encaminhamento de correspondência;
• Recepção de visitas ao escritório;
• Recepção e comunicação de recados;
• Organização de material de escritório e consumíveis;
• Gestão de processo de aquisição de cotações para compra de bens e serviços;
• Assistência de contactos com fornecedores;
• Coordenação e tramitação de Recepção e entrega de equipamentos e materiais;
• Reprodução de documentos;
• Envio e gestão de mensagens e correspondência por fax e correio electrónico;
• Organização de processos em seus respetivos arquivos;
• Gestão de arquivos de documentação;
• Apoio aos processos de organização de viagens;
• Apoio aos seminários e outros eventos;
• Apoio às delegações e visitantes;
• Organização de logística do escritório;
• Preparação de pedidos de pagamento;
• Preparação de impressos e fichas INSS, IRPS, e seguros do escritório;
• Pagamento de impostos e emolumentos e proceder com os pagamentos;
• Gestão de petty cash;
• Realização de pequenos pagamentos;
• Tramitação bancária;
• Outras funções similares pelas quais for indicada.

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresa, Gestão ou área equivalente;
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com mínima supervisão;
• Boa capacidade de organização;
• Ser capaz de fazer múltiplas tarefas e de trabalhar individualmente ou com uma equipa.

Exigências

•  Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação.

Processo de Candidatura

Email: rhnpl@bnbc.co.mz

Validade: 05/05/2022

Local: Maputo