Assistente Administrativo e de Finanças Tempo Inteiro

A Associação de Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e de Finanças para Pemba.

Responsabilidades

• Examinar e conferir quanto à sua exatidão os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras operações financeiras e efetivas os cálculos necessários;
• Fazer seguimento junto aos fornecedores para obtenção dos documentos em falta, Faturas, Recibos, Contratos, GRN;
• Garantir que os processos tenham as listas de beneficiários originais, assinadas, com datas e aprovadas;
•  Garantir que todos os processos de pagamento tenham a pesquisa anti terrorista;
• Garantir que todos os documentos pagos estejam carimbados;
• Garantir que as reconciliações bancárias de todos os meses estejam nas pastas, aprovadas e carimbadas;
• Ter o arquivo arrumado por assunto e em ordem cronológica;
• Ter a numeração dos documentos na lombada e identificação do tipo de documento. Ex CDVs (pagamentos), CRVs ( Recebimentos e JVs( Realocações, estornos, operações diversas);
• Pastas devidamente identificadas e com lombadas;
• Garantir que os documentos tenham todas as aprovações necessárias;
• Verificar se os limites de aprovação são respeitados para cada aprovador de despesa, ou seja, se está dentro do limite que pode autorizar e solicitar os ajustes necessários;
• Providenciar os documentos solicitados pelos colegas, auditores, etc.;
• Ter o controle da entrada e saída dos documentos do arquivo e sua localização;
• Preparar os processos para pagamentos e ou adiantamentos;
• Apoiar no processo de elaboração e execução orçamental;
• Assegurar a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos;
• Assegurar os fechos dos adiantamentos aos colaboradores;
• Assegurar que em todos os processos de adiantamento tenha o email relacionado com a viagem, o relatório de viagem,  os Tdrs, aprovações;
• Arquivar os documentos contabilísticos;
• Elaborar reconciliação bancária mensalmente;
• Assegurar o pagamento anual de taxas, impostos, inspeções e seguros da organização;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico da organização;
• Assegurar o suporte aos processos de aquisições de bens e serviços de acordo com as normas da organização;
• Assegurar o pagamento de água, energia e outras taxas atempadamente;
• Cumprir, dentro da área de especialidade, com outras tarefas atribuídas.

Requisitos

• Mínimo de Nível Médio de Contabilidade mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s;
• Domínio do software de Contabilidade Primavera;
• Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlook).

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas);
• Cópia de Bilhete de Identidade.

Nota: O assunto do email deve ser Assistente Administrativo e de Finanças. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.

Sobre a Empresa

A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Erati e Moma (Nampula), Pemba e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projectos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).