Vagas na Johns Hopkins University: Assistente Administrativo e Financeiro

Email: sguerra@jhuccp.org.mz

Validade: 22/08/2017

Local: Zambézia

Johns Hopkins University pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Financeiro.

Responsabilidades

Cuidar das operações financeiras da província. E monitorar e assegurar que todos adiantamentos recebidos são justificados dentro dos prazos estabelecidos;
Assegurar que as folhas de efectividade (timesheet) estejam correctamente preenchidas e aprovadas;
Cuidar e coordenar o processo de envio de documentos a Maputo;
Efectuar as cópias de todo o processo de contas antes de enviar e após o envio arquivar todo o processo nas respectivas pastas;
Preparar as solicitações de viagens no que concerne a compra de passagens, ao per diem e alojamento;
Efectuar o controlo de banco no que concerne a conta em meticais de modo a verificar se ainda temos dinheiro por forma a preparar uma transferência se necessário;
Reconciliar os adiantamentos feitos para as províncias com os respectivos justificativos;
Preparar os processos de pagamentos
Elaborar o inventário de bens de material do escritório;
Organizar as reuniões;
Efectuar a logística para formações;
Preparar o procurement para aquisição de bens e serviços;
Organizar e Cuidar do envio dos materiais para os distritos;
Velar pela limpeza e organização do escritório.

Formação: Técnico Médio em Contabilidade ou área relacionada;
Pelo menos três (3) anos de experiência na área;
Experiência em administração & finanças em instituições que trabalham com doadores será uma vantagem;
Inglês fluentemente falado e escrito.