Assistente Administrativo e Logístico Tempo Inteiro

A Ipas Moçambique pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Logístico (M/F), baseado no Distrito de Cuamba em Niassa.

Responsabilidades

Baseado(a) nos escritórios do Ipas Moçambique em Niassa – Distrito de Cuamba, sob supervisão do(a) Líder de Equipa Provincial, o(a) Assistente Administrativo e Logístico, irá desenvolver as seguintes actividades de suporte organizacional:

Secretariado

• Tramitar correspondência, ou seja, criar, receber, classificar, documentar, distribuir, arquivar e/ou expedir, a correspondência, cumprindo os procedimentos estabelecidos;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, de acordo com orientação de seus superiores hierárquicos;
• Fazer o atendimento de usuários e/ou fornecedores, e fazer o devido seguimento;
• Dar suporte na programação, organização, realização e documentação de eventos e reuniões de trabalho;
• Zelar pela organização do escritório, incluindo o bom funcionamento e utilização do equipamento utilizado;
• Verificar os prazos estabelecidos e a localização dos vários processos administrativos;
• Actualizar o cadastro dos funcionários e de fornecedores de bens e serviços.

Dar Suporte Logístico e de Procurement

• Acompanhar todo o processo de aquisição de materiais e bens desde o levantamento das necessidades, a sua requisição, até o recebimento garantindo que estes se encontram de acordo com as especificações e providenciar a devolução do material fora das especificações;
• Fazer o controle de stock dos equipamento e bens de consumo, incluindo a distribuição e reposição, sempre que necessário;
• Controlar expedição e/ou recebimentos de materiais e equipamentos;
• Controlar execução de serviços gerais (água, energia, comunicação, limpeza, transporte, segurança);
• Fazer a gestão de frota, incluindo o registo de serviços de táxi e gestão de combustível;
• processos de revisão de viaturas de Nampula.

Dar Suporte na área de Contabilidade e Finanças

• Apoiar na manutenção dos arquivos de Contabilidade, finanças e procurement;
• Apoiar o pagamento das obrigações fiscais referentes aos escritórios;
• Gestão diária das requisições para o uso e fecho do Petty Cash;
• Cadastro de fornecedores e manter controle interno de arquivos.

Requisitos

• Qualificação em Administração Pública, Administração Geral e Administração Hospitalar Contabilidade e Auditoria ou outras áreas afins;
• Reconhecida experiência de trabalho, pelo menos 2 anos na área de assistência administrativa (gestão dos recursos humanos, contabilidade e finanças, gestão dos materiais incluindo património);
• Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office, como Microsoft Word, Excel e PowerPoint;
• Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros;
• Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita;
• Conhecimentos básicos de língua inglesa é uma vantagem;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais;
• Capacidade de guardar sigilo profissional e alto sentido de responsabilidade;
• Honestidade e boa integridade profissional;
• Disponibilidade para viagens frequentes aos distritos.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais) e, se possível, certificados de
  trabalho.

Nota: Os candidatos interessados devem apresentar as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF. Apenas candidatos pré–selecionadas serão contactados. Todas candidaturas a serem enviadas, devem indicar no assunto de email “Ipas Candidatura – Assistente Administrativo e Logístico – Cuamba)”.

Sobre a Empresa

Ipas Moçambique é uma organização não–governamental, sem fins lucrativos, com a Sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades de promoção, melhoria e prestação dos serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contracepção e Violência Baseada no Género.

Processo de Candidatura

Email: procurementMZ@ipas.org com e MatineJ@ipas.org

Validade: 26/09/2022

Local: Cuamba – Niassa