Assistente Administrativo

Email: [email protected]

Validade: 13/04/2018

Localização: Beira – Sofala

Reportando-se a: Líder da equipe

A EQUIP pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

EQUIP (Extending Quality ImProvement) em parceria com a World Relief International, com objectivo de expandir a Inovação em Saúde é um programa financiado pela USAID e formado por um consórcio de organizações, nomeadamente Right to Care, ANOVA Health, Kheth’Impilo, MaTCH e Partners in Hope. Estas organizações africanas se juntaram, sob a plataforma de EQUIP, com o objectivo de implementar actividades com a USAID para co-criar, co-desenhar, co-investir e colaborar no desenvolvimento, ensaio e expansão de estratégias inovadoras que possam abordar desafios críticos da saúde global, com um ênfase particular em ajudar aos países a mudar para a estratégia Testar e Tratar, assegurando o tratamento universal para todos os indivíduos infectados pelo HIV, e assim alcançar a tríplice meta 90-90-90 até 2020.

O Assistente Administrativo será responsável em manter um ambiente amigável e coordenar todas as actividades administrativas do escritório.

Responsabilidades

Fornece suporte administrativo para gerentes de departamento e supervisores

• Recepção;
• Prepara a correspondência confidencial e geral (interna e externa);
• Participa de reuniões, leva minutos e distribui a cópia final;
• Submete contratos de pessoal;
• Reconcilia férias e tempo de doença para o departamento;
• Reservar viagens conforme necessário;
• Acompanha e registra actividades de desenvolvimento profissional departamental;
• Solicita material de escritório e garante que todos os equipamentos de escritório estejam em ordem;
• Classifica e distribui todas as mensagens recebidas;
• Verificar a exactidão de facturas e outros documentos contabilísticos ou registros.

Qualificações/ Exigências

• Diploma em Administração de Empresas;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência em uma posição similar;
• conhecimentos avançados de informática;
• Excelente em comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e menos supervisão.