Vaga para Assistente Administrativo – Farmácia (ICAP) Tempo Inteiro

Email: icaphr@columbia.org.mz

Validade: 14/02/2017

Locais: Zambézia e Nampula

O ICAP-Moçambique, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo para área de Farmácia.

Tarefas

Gerais:

• Apoiar o responsável da farmácia na organização do sector;
• Apoiar na identificação das necessidades do sector para garantir a qualidade de serviços (material, equipamento, modelos de registo);
• Colaborar com os oficiais de farmácia nas estratégias para melhoria da qualidade dos serviços da farmácia.

Específicas:

1. Organizar e garantir a funcionalidade do ficheiro móvel da Unidade Sanitária de acordo com os procedimentos (POPs)

• Apoiar diariamente na localização de FILAs de pacientes;
• Retirar do ficheiro móvel para a bancada de trabalho o conjunto de FILAs dos pacientes esperados para o dia;
• Separar os FILAS dos pacientes que já tem medicamentos para vários meses;
• Após o atendimento dos pacientes organizar e arquivar no ficheiro móvel os FILAs de pacientes atendidos, de acordo com os POPs;
• Organizar e arquivar devidamente no ficheiro móvel todos os FILAs de pacientes que tem medicação em casa (dispensa maior que 1 mês) depois de serem actualizados no livro de Registo Diário de ARvs;
• Apoiar os sectores de paragem única (CPN, CCR e PNCT) na organização do ficheiro móvel;
• Actualizar e organizar semanalmente as pastas de faltosos e/ou abandonos, incluindo dos sectores de paragem única (CPN, CCR e PNCT).

2. Preenchimento do Livro de Registo, Diário de Dispensa de ARVs

• Transferir os dados do FILA para o LRDA – Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs, NID, Data, Regime, Qualidade dispensada e Meses de Dispensa;
• Registar o Tipo de Doente no LRDA – Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs;
• Actualizar os dados dos FILAs dos pacientes que têm medicação em casa, para o LRDA – Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs segundo o procedimento (Data virtual do levantamento agendado já que o paciente não está fisicamente na farmácia), NID, Data, Regime e Tipo de Doente;
• Sumarizar as páginas do LRDA – Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs no final do dia;
• Registo dos dados resultantes dos serviços que dispõem de Paragem Única (PU) no LRDA – Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs.

3. Preenchimento do Livro de Faltosos e/ou Abandonos

• No final do dia de trabalho, analisar os FILAs que restam na Bancada;
• Arrumar nas pastas dos faltosos os FILAs cujos pacientes não vieram levantar os ARVs;
• Registar os pacientes faltosos no livro de faltosos e/ou abandonos e garantir a sua actualização em coordenação com o sector de APSS;
• Semanalmente elaborar a lista de faltosos e/ou abandono e encaminhar ao sector de APSS, incluindo os FILAs dos sectores de paragem única (CPN, CCR e PNCT).

Requisitos

• Possuir 12ª Classe do SNE ou equivalente;
• Conhecimento de informática na óptica do utilizador;
• Constitui uma vantagem possuir curso nas áreas de administração e gestão;
• Experiência profissional mínima de três (3) anos a exercer funções administrativas.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae, detalhado;
• Cópias de Certificados de Habilitações Literárias;
• Três (3) Referências dos empregos anteriores.

Sobre a Empresa

A líder mundial de saúde, ICAP tem trabalhado desde 2004 com um objectivo central de melhorar a saúde das famílias e comunidades. Trabalhando lado a lado com os indivíduos em todos os níveis do sistema de saúde, desde pacientes a prestadores de cuidados de saúde  de centros de saúde do governo, ICAP é dedicada a oferecer iniciativas de fortalecimento desempenho do sistema de saúde de qualidade e acessível.