Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A FH pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo para Pemba. (Ref: FH/BHA/PB/AA/01/21)

Objectivo

Com o objectivo de prestar apoio administrativo nas áreas de administração do escritório, logística, compras, transporte e Recursos Humanos durante a implementação do projecto a nível Provincial.

Funções

• Realizar actividades voltadas para a gestão diária do escritório e seu pleno funcionamento;
• Organizar e actualizar o sistema de arquivo de pessoal e os mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e dossiers de consulta;
• Controlar o acesso ao escritório e suas chaves;
• Organizar e controlar as chaves e documentação do veículo;
• Garantir que nenhuma pessoa, além dos colaboradores da FH , tenha acesso às instalações da organização sem ser devidamente anunciada e identificada;
• Assegurar que equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, fax, impressoras, etc. sejam usados e mantidos de forma eficiente e econômica, comunicar qualquer defeito e solicitar a sua reparação ou substituição quando necessário;
• Criar condições para o funcionamento normal do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);
• Garantir a conformidade com os procedimentos de aquisição de bens e serviços
• Suporte de RH com procedimentos internos e informações relevantes ;
• Responsável por adquirir e fornecer materiais de escritório, como estacionário, móveis, etc , por exigências para o pessoal do escritório.

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardíaco”;
• Formação Técnica em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou qualquer outra qualificação relacionada de uma universidade reconhecida;
• Três (3) anos de experiência de trabalho em posições similares em ONGs internacionais

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Registro Criminal;
• Curriculum Vitae (a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico).

Nota: Indicar a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome)  e do Distrito ao qual pretende se candidatar. A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho. A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.

Oferece-se

• Salário compatível
• Bom ambiente de trabalho
• Regalias sociais em vigor na Organização

Aviso Legal

A FH Association não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

 Processo de Candidatura

Email: mozambique-recruitment@fh.org

Validade: 14/06/2021

Local: Pemba – Cabo Delgado