Assistente Administrativo-Financeiro Tempo Inteiro

A GIASAN pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo-Financeiro.

Objectivo da Contratação

A GIASAN pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) assistente administrativo-financeiro, baseado(a) em Maputo, que será responsável por apoiar o Administrador-Executivo a desempenhar todas tarefas das componentes administrativa e financeira da Empresa e das quatro (04) unidades de negócio (empresas associadas), de modo a contribuir para o bom desempenho integrado.

Principais Actividades

• Gestão de e-mails, comunicações eletrónicas, incluindo organização e manutenção de agendas e documentos das unidades de negócio;
• Coordenação de comunicações com partes externas quando necessário;
• Organização e actualização dos registos individuais dos funcionários;
• Administração de contratos de trabalho e apoio na condução de processos de recrutamento e seleção;
• Elaboração e gestão do plano de férias dos colaboradores;
• Preparação de declarações mensais de segurança social, IRPS e outros impostos cabíveis;
• Assistência na preparação de declarações anuais de impostos e outros processos relacionados;
• Programação de deslocações de trabalho e viagens;
• Expedição e/ou recebimento de materiais e equipamentos;
• Preparação de documentos de concurso;
• Provisão de suporte para contratação de bens e serviços;
• Preparação e processamento de documentos contabilísticos;
• Classificação, lançamento e registo de documentos contabilísticos;
• Elaboração de relatórios financeiros;
• Processamento e pagamento de impostos;
• Execução dos procedimentos financeiros em conformidade com as normas e legislação nacional;

Requisitos

• Possuir formação (Média ou Superior) nas áreas de Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins;
• Pelo menos 2 anos de experiência comprovada numa das componentes descritas;
• Proficiência oral e escrita em Português. Habilidade oral e escrita em Inglês é uma vantagem;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• Capacidade de pensar “fora da caixa” e trabalhar de forma independente;
• Disposição para aprender com uma equipa jovem e motivada;
• Familiaridade com calendários on-line e sistemas em nuvem;
• Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de pensar proactivamente e priorizar o trabalho;
• Conhecimento das leis fiscais, laborais e apuramento de cálculos de todos os impostos aplicáveis inerentes às actividades da unidade de negócio da GIASAN constitui uma vantagem.

Exigências

Os candidatos interessados e que reúnem os requisitos mencionados, deverão submeter a sua candidatura que devem consistir nos seguintes documentos:

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação com indicação da expectativa salarial;
• Certificado de Habilitação.

Nota: Indicar no assunto: “Vaga Assistente Administrativo-Financeiro”.

Duração do contrato: 1 ano, renovável por igual período após avaliação de desempenho.

Sobre a Empresa

A GIASAN é uma empresa Moçambicana especializada em consultoria e pesquisa nas áreas de inovação, desenvolvimento e gestão de sistemas de abastecimento de água, saneamento e meio ambiente. Oferece uma ampla gama de serviços que incluem planeamento, elaboração, avaliação e gestão de projectos,  formação e assistência técnica.