Vagas na Heading: Assistente Administrativo

A Heading Moz pretende recrutar para o seu cliente, uma empresa do ramo petrolífero, um (1) Assistente Administrativo e Controlador de Documentos.

Responsabilidades

Agendar e administrar reuniões do Departamento;
Consolidar dados de diferentes fontes e ajudar na preparação de relatórios e apresentações;
Manter cópias impressas da documentação e preparar planilhas de registro;
Organizar cópias electrónicas da documentação e comunicar-se com as áreas envolvidas para a classificação de todos os documentos do projecto de acordo com a hierarquia Migrar, actualizar e recuperar documentos
através do Sistema de Gestão de Documentos, Monitorar o ciclo de revisão e aprovação electrónica de documentos internos;
Garantir o rastreamento e a disponibilidade de todos documentos técnicos impactados por mudanças Interface com a área de Administração para manter a continuidade entre as práticas de administração da empresa como a organização de viagens, actividades de formação, entre outros;
Atender chamadas telefónicas e solicitações, as perguntas e lidar com as mensagens quando apropriado;
Estabelecer, actualizar e manter o banco de dados de contactos no Outlook;
Auxiliar a equipa nas principais actividades funcionais do Departamento, conforme apropriado responder às perguntas.

Formação Superior;
Mínimo de cinco (5) anos de experiência em funções similares, num projecto de grande dimensão:
Experiência na Industria de Petróleo e Gás constitui uma vantagem;
Experiência no uso de sistemas electrónicos de Gestão de Documentos;
Habilidades em Secretariado;
Capacidade de produzir relatórios de status dos documentos;
Domínio do MS Word, PowerPoint e Excel;
Garantir que a politica de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da empresa esteja incluída em todos os processos;
Proficiência em língua Portuguesa e Inglesa.

Nota: Indique no título do email a vaga para a qual está a concorrer.

Email: candidaturas@heading.co.mz

Local: Maputo