Assistente Administrativo

A Heading Moz pretende recrutar para o seu cliente, uma empresa do ramo petrolífero, um (1) Assistente Administrativo e Controlador de Documentos.

Responsabilidades

• Agendar e administrar reuniões do Departamento;
• Consolidar dados de diferentes fontes e ajudar na preparação de relatórios e apresentações;
• Manter cópias impressas da documentação e preparar planilhas de registro;
• Organizar cópias electrónicas da documentação e comunicar-se com as áreas envolvidas para a classificação de todos os documentos do projecto de acordo com a hierarquia Migrar, actualizar e recuperar documentos
  através do Sistema de Gestão de Documentos, Monitorar o ciclo de revisão e aprovação electrónica de documentos internos;
• Garantir o rastreamento e a disponibilidade de todos documentos técnicos impactados por mudanças Interface com a área de Administração para manter a continuidade entre as práticas de administração da empresa como a organização de viagens, actividades de formação, entre outros;
• Atender chamadas telefónicas e solicitações, as perguntas e lidar com as mensagens quando apropriado;
• Estabelecer, actualizar e manter o banco de dados de contactos no Outlook;
• Auxiliar a equipa nas principais actividades funcionais do Departamento, conforme apropriado responder às perguntas.

Requisitos

• Formação Superior;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência em funções similares, num projecto de grande dimensão:
• Experiência na Industria de Petróleo e Gás constitui uma vantagem;
• Experiência no uso de sistemas electrónicos de Gestão de Documentos;
• Habilidades em Secretariado;
• Capacidade de produzir relatórios de status dos documentos;
• Domínio do MS Word, PowerPoint e Excel;
• Garantir que a politica de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da empresa esteja incluída em todos os processos;
• Proficiência em língua Portuguesa e Inglesa.

Nota: Indique no título do email a vaga para a qual está a concorrer.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Local: Maputo