Vaga para Assistente Administrativo (ICAP)

Email: [email protected]

Validade: 03/07/2016

Local: Zambézia e Nampula

O ICAP-Moçambique, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo.

Responsabilidades

• Organizar a logística para realização de Workshops e treinamentos a nível distrital;
• Assegurar o envio antecipado de documentação de apoio na realização dos Workshops e treinamentos (carta de pedido, cotações, agenda de formação, lista e NIBs de participantes);
• Assegurar a identificação, verificação das condições e reserva dos locais para realização dos Workshops e treinamentos (assegurar o envio antecipado de documentação de apoio, carta de pedido, cotações, agenda de formação, lista e NIBs de participantes);
• Fazer o seguimento da documentação após a realização da formação (recolha de Facturas, Recibos e Listas de Presenças, etc);
• Gerir o escritório distrital (elaborar requisições e realizar controle de material de limpeza, material de escritório incluindo para a equipa e clínica móvel nos distritos onde é aplicável);
• Auxiliar a gestão para manutenção regular das viaturas em coordenação com motorista e responsável provincial de transportes;
• Efectuar o controlo e seguimento das guias de remessa da entrega, equipamentos e materiais nas Unidades Sanitárias;
• Assegurar a recepção e encaminhamento de correspondência;
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas no âmbito do posto.

Requisitos

• Nível Médio de Administração Pública, Contabilidade ou áreas afins;
• Possuir no mínimo três (3) anos de experiência;
• Possuir conhecimento de contabilidade, logística & procura;
• Habilidade no uso de programas informatizados Excel, Ms Access, domínio de Softwares de Gestão de Stock;
• Fluência na língua Inglesa, falado e escrito, constitui uma vantagem;
• Disponibilidade em viajar para os distritos.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae, detalhado;
• Cópias de Certificados de Habilitações Literárias;
• Três (3) Referências.

Sobre a Empresa

A líder mundial de saúde, ICAP tem trabalhado desde 2004 com um objectivo central de melhorar a saúde das famílias e comunidades. Trabalhando lado a lado com os indivíduos em todos os níveis do sistema de saúde, desde pacientes a prestadores de cuidados de saúde  de centros de saúde do governo, ICAP é dedicada a oferecer iniciativas de fortalecimento desempenho do sistema de saúde de qualidade e acessível.