Vaga para Assistente Administrativo (Jhpiego)

Email: [email protected]

Validade: 19/11/2015

Local: Nampula

Jhpiego pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo.

Responsabilidades

• Auxiliar na obtenção de cotações, como fornecedor no processo de obtenção de suprimentos e aquisições dos escritórios;
• Auxiliar na requisição de materiais e equipamentos de escritório, bem como assegurar o controlo da distribuição, devolução e manutenção de materiais;
• Auxiliar nos registos e actualização do inventário;
• Registo adequado de entrada e saída de bens, fazer o empacotamento e manuseamento de bens, organizar o transporte aéreo, ferroviário e ou rodoviário;
• Apoiar na preparação de eventuais encontros, seminários, palestras e eventos sociais, incluindo efectuar reservas de acomodação/ viagem;
• Efectuar levantamentos no armazém e entrega e partida dos participantes nas formações;
• Apoiar no pagamento de perdiems, e controlo de datas de chegada e partida dos participantes.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência na área de administração/ logística;
• Fluência verbal e escrita em Português e conhecimentos básicos de Inglês;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Referências.

Nota: Indicar “Assistente Administrativo – Nampula”.

Sobre a Empresa

Jhpiego é uma organização internacional de saúde sem fins lucrativos afiliada com a Universidade Johns Hopkins. Durante 40 anos e em mais de 155 países, Jhpiego tem trabalhado para evitar a morte desnecessária de mulheres e suas famílias. Jhpiego trabalha com especialistas em saúde, governos e líderes comunitários para prestar cuidados de saúde de elevada qualidade para o seu povo.