Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Solidarités International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo para Mocímboa da Praia.

Contexto

A Solidarités International (SI) está determinada a prevenir e combater todo o tipo de abuso – todo o acto de exploração, abuso e/ou assédio sexual (SEAH) contra membros das comunidades beneficiárias ou colaboradores, fraude, corrupção, violação de pessoas e/ou bens, financiamento de actividades prejudiciais aos direitos humanos – que possa ser perpetrado no âmbito das suas intervenções. A SI implementa uma política de tolerância zero em relação a actos de SEAH.

Solidarités International é um empregador equitativo empenhado em encontrar todas as formas de discriminação. A SI nunca pedirá qualquer remuneração para participar num processo de recrutamento.

Resumo da Função

Ao nível da base que lhe foi atribuída, o assistente administrativo apoia o seu gestor de linha no processamento de operações contabilísticas e acompanhamento de questões de Recursos Humanos.

Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa do Pessoal

• Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal;
• Assistir o administrador na gestão administrativa do recrutamento e da contratação;
• Participar na organização da formação;
• Assegurar o arquivo e o acompanhamento de dossiês individuais e entregar todos os documentos relativos à vida profissional dos funcionários da Solidarités International;
• Assegurar a confidencialidade de todos os dados de RH;
• Participar no controlo dos contratos de trabalho na base;
• Recolher detalhes de pagamento e integrá-los no software de gestão de recursos humanos (Homère);
• Emitir folhas de vencimento e supervisionar o pagamento de salários após aprovação pelo administrador;
• Calcular impostos e taxas e criar registos de pagamento para as organizações relevantes;
• Manter um organigrama actualizado para a base;
• Assistir a administração na organização e condução das reuniões com os representantes do pessoal;
• Participar na aplicação de políticas relativas a salários e benefícios para a Solidarités International;
• Monitorizar as alterações no custo de vida.

Gestão de Equipas

• Formar e apoiar os membros da equipa sob a sua supervisão;
• Assegurar a substituição mínima dos membros dos serviços de administração em caso de ausência.

Tesouraria/ Contabilidade/ Gestão

• Supervisionar a manutenção física e a segurança dos caixas de dinheiro;
• Preparar o encerramento mensal, revisão e integridade das contas para a base;
• Emitir vouchers, supervisionar o arquivamento dos registos;
• Participar em auditoria;
• Participar na consolidação do acompanhamento orçamental e das previsões de tesouraria a nível da base;
• Controlar as datas de vencimento dos pagamentos dos contratos geridos pelo coordenador administrativo;
• Listar as necessidades de liquidez em concertação com o coordenador administrativo;
• Efectuar pagamentos e adiantamentos, dentro das directrizes estabelecidas;
• Manter o registo dos pagamentos em dinheiro e o registo do caixa;
• Registar as transferências orçamentais e manter os códigos contabilísticos;
• Verificar, antes do registo, se os registos estão em conformidade com os regulamentos e procedimentos da Solidarités International;
• Traduzir documentos contabilísticos, se necessário;
• Moedas de câmbio a pedido dos superiores;
• Verificar diariamente os saldos de caixa e reportar quaisquer discrepâncias a superiores;
• Arquivar registos contabilísticos de acordo com os procedimentos da Solidarités após uma verificação final dos recibos, etc.;
• Garantir a segurança do dinheiro e a confidencialidade da informação.

Relatórios/ Comunicação

• Participar na supervisão dos regulamentos em vigor;
• Apoiar o seu gestor de linha relações com as autoridades administrativas locais.

Requisitos

• Estudos: Diploma em Gestão Financeira/ Contabilidade/ Recursos Humanos ou equivalente;
• Experiência: Pelo menos 1 ano de experiência numa posição similar, de preferência num contexto humanitário ou numa ONG internacional;
• Idiomas: Fluente em português/ Bom nivel de Inglês/ Maconde, Swahili, Mwani.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação;
• Cópia de Diplomas;
• Certificado de Trabalho.

Nota: Mencionar na linha de assunto do e-mail: Candidatura para a posição de “ASSISTENTE ADMINISTRATIVO”.

Aviso Legal

Caro candidato a Solidarités International não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento. Se você está nesta situação, por favor, não hesite em contactar-nos via e-mail stop@solidarites.org ou contacte directamente o Gestor Administrativo da base.

Sobre a Organização

A Solidarités International (SI) é uma ONG humanitária internacional que, há mais de 40 anos, presta assistência às populações afectadas por conflitos armados e catástrofes naturais, respondendo às suas necessidades vitais de alimentação, água e abrigo. Particularmente envolvida na luta contra as doenças ligadas à água não segura, a primeira causa de morte no mundo, as intervenções da SI fornecem conhecimentos especializados no domínio do acesso à água potável, saneamento e promoção da higiene, mas também na área essencial da segurança alimentar e dos meios de subsistência. Atualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/ pós-emergência no sector WASH na região de Cabo Delgado.