Assistente Administrativo

Email: [email protected]

Validade: 17/04/2018

Título do Post: Assistente Administrativo

Categoria e Nível: GL4 Recrutado localmente

Número da Posição: 10012602

Duração: Temporária (6 Meses com Possibilidade de Extensão)

Localização: Nampula, Moçambique

Tipo de Vaga: Interno e Externo

Número da Vaga: VA / 03 / ADM / 2018

A UNHCR pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

O encarregado está sob a supervisão directa do Chefe do Escritório de Campo, que define os objectivos gerais de trabalho e fornece orientação e orientação necessárias.

Responsabilidades

• Receber visitantes, organizar reuniões, internas e externas, com vários funcionários e interlocutores; como e quando solicitado, participar de reuniões e tirar atas e/ou notas dos procedimentos;
• Manter arquivos e registros de escritório rígidos e electrónicos;
• Receber, registrar, encaminhar correspondência e bolsa de escritório. Manter um sistema de acompanhamento
  Elaborar correspondência, memorandos e relatórios de rotina. Formate documentos mais complexos usando a tecnologia apropriada;
• Facilitar a implementação de formalidades administrativas de pessoal e processamento de documentos em relação às licenças e movimentos do pessoal. Apoiar membros da equipe no processamento de documentação relacionada com pessoal;
• Auxiliar na requisição e compra de material de escritório localmente, bem como assegurar o controle da distribuição e manutenção de registros de estoque adequados;
• Pode regulamentar e monitorar a provisão de rotina de serviços e/ou mudanças de provedores, como e quando aplicável;
• Coordenar as necessidades de transporte, monitorar o diário de bordo e o consumo de combustível;
• Assegure-se de que todos os documentos financeiros são enviados a tempo ao pessoal apropriado para a Representação de Maputo;
• Executa outras tarefas conforme necessário.

Requisitos

Qualificações Mínimas Essenciais e Experiência Profissional Necessária

• Conclusão do Ensino Secundário ou equivalente Técnico ou Comercial da Escola com Certificado/ Formação em Administração de Empresas, Finanças, Gestão de Escritório, Recursos Humanos ou outro campo relacionado;
• Mínimo de três (3) anos de experiência profissional relevante para a função; incluindo conhecimentos de informática (aplicativos MS Office e People Soft);
• Fluência em Inglês e Português;
• O conhecimento de outra língua relevante da ONU ou idioma local é uma vantagem.