Vaga na UNHCR: Assistente Administrativo/Financeiro, GL4

Email: MOZMA@unhcr.org

Validade: 24/03/2014

A UNHCR pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo/Financeiro, GL4, para Nampula. (Ref. 014/MOZ/ADM/138)

Responsabilidades

Prestar apoio na manutenção de registos financeiros e de sistemas de controlo, visando registar e reconciliar despesas, balanços, pagamentos, extractos e outros dados referente as transacções diárias e relatórios;
Elaborar relatórios periódicos, conforme programado relatórios especiais necessários para a elaboração do orçamentos, auditorias e outras finalidades;
Elaborar estimativas de custos detalhadas a participar na análise de orçamentos e de projecções conforme necessário;
Auxiliar no processamento dos direitos a licenças, emissão de contractos e manutenção de vários registos e processos de pessoal;
Preparar correspondência e elaborara relatórios sobre tarefas administrativas e financeiras gerais, conforme necessário;
Auxiliar na elaboração de orçamentos de escritório aplicáveis aos funcionários e aos custos de manutenção e manter registos de controlo orçamental;
Auxiliar na requisição de materiais e equipamentos de escritório ao nível local e no estrangeiro, bem como assegurar o controlo da distribuição e manutenção de registos adequados de inventário;
Realizar outras tarefas conforme necessário.

Conclusão do ensino Secundário, escola Técnica ou Comercial equivalente, com certificado de formação em Administração de Empresas, Escrituração/Contabilidade, Finanças, Gestão de Escritório, Recursos Humanos e outras áreas afins;
Possuir no mínimo três (3) anos de experiência profissional relevante para o exercício da função, incluindo conhecimentos de informática (MS Office e aplicativo Soft);
Saber escrever e falar fluentemente a língua Portuguesa e Inglesa, incluindo outras línguas locais;
Conhecimento de outras línguas das Nações Unidas constitui uma vantagem.