Vaga para Assistente Administrativo/Financeiro (WEI/USAID) – Nampula

Endereço: Bairro de Muahivire, 2ª Rua dos Viveiros, 204 – Nampula

Av. 7 de Setembro, 884, 1º de Maio – Quelimane

Email: [email protected]

Validade: 03/02/2015

Local: Nampula

A World Education Incorporated (WEI/USAID) em Moçambique, implementando o projecto designado “Aprender a Ler”, pretende recrutar, um (1) Assistente Administrativo/Financeiro. (Vaga nº 3)

Objectivo

• Apoiar a melhoria das capacidades de leitura dos alunos da 2ª e 3ª Classe, particularmente nas províncias de Zambézia e Nampula.

Funções

• Ele/a irá receber todas as facturas para efeitos de pagamentos de provedores de serviços diversos;
• Garantir que todos os processos de compra, viagens, serviços, Memo, estejam de acordo com os procedimentos internos antes de enviar ao Director Financeiro para assinatura de cheque;
• Garantir que o manuseamento do petty cash e a respectiva reposição esteja de acordo com a política interna e da USAID;
• Auxiliar o processo de aquisição de bens e serviços diversos junto à equipa técnica e logística;
• Fornecer apoio logístico durante a realização de treinamentos, workshop, seminários, etc;
• Fornecer apoio logístico nos treinamentos, workshop, etc;
• Garantir que toda documentação de finanças esteja completa (pedidos completos de compra/serviços, incluindo todos formulários necessários, factura, cópias de cheques e recibos);
• Garantir que todos os documentos sejam classificados de acordo com os procedimentos;
• Garantir que as cópias de todos os processos de pagamento estejam devidamente arquivados e enviados dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade/Administração;
• Mínimo de três (3) anos de experiência na área de Administração/Contabilidade;
• Idade compreendida entre 25 e 35 anos de idade;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Manifestação de Interesse;
• Três (3) Referências.