Assistente de Administração Tempo Inteiro

A Associação dos Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração baseado para Nampula.

Contexto

A AMASI está a implementar o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela AMASI e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Cabo Delgado, Nampula e Niassa) com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Cabo Delgado, Nampula e Niassa.

A AMASI está a recrutar 1 (um/a) Assistente de Administração baseado na Província de Nampula – Cidade de Nampula

Propósito do Posto

Prestar apoio administrativo ao programa, de modo a contribuir para a melhoria da eficiência e eficácia da unidade de Administração e Finanças, bem como garantir o atendimento aos fornecedores e serviços da organização, de acordo com os prazos estabelecidos.

Responsabilidades Chave

• Receber, analisar a documentação relacionada com correspondências, facturas e despesas de trabalhadores e/ou tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório;
• Preparar e/ou receber, das unidades e parceiros, os pedidos de pagamentos e garantir que estes estejam devidamente assinados e revistos pela Coordenadora de Finanças;
• Rever cada transação, garantindo a conformidade com os requisitos de pagamento, se necessário, os seguintes itens: cotações, orçamentos, autorizações, lista de participantes, relatório de actividades, relatórios de consultoria, selos de doadores em documentos, contratos e outros;
• Elaborar contratos de prestação de serviços e preparação dos processos de pagamentos;
• Manter o controlo de pagamentos da Administração e arquivos da documentação referente no ponto 1;
• Preparar e manter registos (inventário) para activos fixos e actualizar trimestralmente;
• Participar na elaboração de orçamento anual;
• Assumir outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

O/A Candidato para o posto acima referido deve possuir cumulativamente o seguinte perfil:

• Nível Médio de Administração e Finanças, Contabilidade ou outras áreas afins;
• Experiência de trabalho de pelo menos quatro (2) anos em administração e Finanças;
• Experiência de pelo menos quatro (2) anos em gestão de aquisições e logística;
• Domínio de pacotes informáticos (Word, Excel, e-mail e internet);
• Conhecimento da lingua portuguesa e noções de Inglês;
• Vontade de aprender e ser capaz de trabalhar sob pressão.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.

Nota: Preencha devidamente o formulário de candidatura. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

A AMASI é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.

Não toleramos fraude, corrupção, qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários.