Assistente de Administração Tempo Inteiro

A Associação dos Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração.

Descrição da Organização

AMASI – Associação dos Educadores dos consumidores de Água é uma organização moçambicana sem fins lucrativos, baseada em Nampula e com escritórios em Monapo, Eráti, Mogovolas e Moma (Nampula), Pemba, Metuge, Ancuabe e Chiúre (Cabo Delgado) bem como em Mandimba, Mecanhelas, Cuamba e Lichinga (Niassa), vocacionada na área de Saúde, Governação, Água e Saneamento.

A AMASI iniciou com a implementação do Projeto FILOVC-AMASI que tem como objetivo a Melhoria da saúde de crianças e adolescentes altamente vulneráveis e/ou significativamente afetados pelo HIV/SIDA em Moçambique e é financiado pela USAID/PEPFAR.

Responsabilidades Chave

• Apoiar na analise da documentação administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório;
• Fazer a verificação de pastas administrativas bem como da contabilidade para sua validação e arquivo;
• Apoiar na verificação das pastas de pagamentos e garantir que estas estejam devidamente assinados e revistos;
• Observação das pastas, por forma a completar o que esta em falta;
• Apoiar na impressão, fotocópias e scan de documentos para o sharepoint;
• Idenditificação de documentos em falta nos processos administrativos bem como a existencia de assinatura;
• Apoiar a área de administração no seu dia a dia;
• Manter o controlo de pagamentos da Administração e arquivos da documentação;
• Garantir que os processos ja revistos e completos sejam arquivados;
• Assumir outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos Obrigatórios

• Nível Técnico Médio concluído em Administração e Finanças; formação Técnica ou Licenciatura será uma vantagem;
• Experiência comprovada de pelo menos 2 anos em funções administrativas ou equivalentes;
• Organização aos processos financeiros e administrativos, atenção aos detalhes e habilidade de manter sigilo profissional;
• Experiência com ONG e projectos da USAID;
• Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais;
• Ser residente na Cidade de Nampula, é uma vantagem.

Notas

• Acessa o link e preencha o formulário: https://forms.gle/4JASpFxZGDjUbbRN8, carrega os seus documentos num único ficheiro PDF.
• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.
• A AMASI é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.
• Não toleramos fraude, corrupção, qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários.

Local de trabalho: Esta posição será baseada em: Nampula Cidade