Assistente de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A Associação dos Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças.

Sumário do Projecto

A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Eráti e Moma (Nampula), Pemba, Ancuabe, Metuge, Chiúre e Palma (Cabo Delgado) e (Mandimba, Mecanhelas, Cuamba, Lichinga) Niassa. Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projetos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs).

Este projecto de emergência, é financiado pela ONU MULHERES com uma duração de 1 ano (2025-2026). O projecto será implementado pela AMASI na província de Cabo Delgado em parceria com a ANDA.

Principais Tarefas

Prestar apoio administrativo ao programa, de modo a contribuir para a melhoria da eficiência e eficácia da unidade de Administração e Finanças, bem como garantir o atendimento aos fornecedores e serviços da organização, de acordo com os prazos estabelecidos.

Responsabilidades Chave

• Receber, analisar a documentação relacionada com correspondências, facturas e despesas bem como tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório;
• Preparar e/ou receber, documentacao e solicitacao de pagamentos e garantir que estes estejam devidamente assinados e revistos pelo Oficial Senior de finanças e aprovados pelo Coordenador;
• Fazer processos administrativos, cada solicitação, garantindo a conformidade com os requisitos de pagamento, cotações, autorizações, etc…;
• Dar seguimento os contratos de prestação de serviços, acordos e bem como acompanhamento da assiduidade dos supervisores junto aos Recursos Humanos;
• Analisar as facturas de pagamento emitidas pelo empreiteiro e validar tecnicamente o pagamento junto do gestor de Administração e finanças;
• Manter o controlo de pagamentos da Administração e arquivos da documentação;
• Preparar e manter registos (inventário) para activos fixos e actualizar trimestralmente;
• Atender beneficiários de forma eficiente, cordial e sensível às suas necessidades;
• Oferecer suporte administrativo e logístico aos supervisores de campo nas suas atividades diárias;
• Gerir processos internos de forma eficiente, assegurando o fluxo adequado de informação e documentação;
• Organizar, arquivar e encaminhar processos relacionados ao programa e seus beneficiários;
• Receber, guardar os valores de petty cash, com responsabilidade e segurança, conforme os procedimentos da organização;
• Manter atualizados e organizados os registos administrativos e financeiros da coordenação;
• Demonstrar sensibilidade, empatia e profissionalismo em todas as interações;
• Apoiar na organização de formações, reuniões e outras atividades da coordenação;
• Fazer fluir todo fluxo de documentação financeira, submetendo ao supervisor atempadamente para os passos subsequentes;
• Realizar outras tarefas administrativas conforme designado pela supervisão e a posição;
• Outras tarefas lhe serao incumbidas.

Requisitos

• Mínimo de nível Médio de Contabilidade mas preferencialmento Licenciatura em Contabilidade;
• Nacionalidade moçambicana;
• Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente de Finanças e Administração em ONG’s;
• Domínio do software de Contabilidade Primavera e PHC;
• Proeficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlook);
• Disponibilidade imediata;
• Disponibilidade para residir em Palma.

Notas

• Acessa o link e preencha o formulário: https://forms.gle/J8huFoq7zxQPVNbRA, carrega os seus documentos num único ficheiro PDF.
• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.
• A AMASI é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.
• Não toleramos fraude, corrupção, qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários.

Localização: Província de Cabo Delgado – Distrito de Palma