Assistente de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças (M/F), para Inhambane.

Objectivo

O(a) Assistente de Administração e Finanças tem a responsabilidade de garantir que os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e outras operações Financeiras com os respectivos cálculos estejam na exactidão.

Responsabilidades

• Assegurar o bom funcionamento do escritório;
• Correcto arquivo da documentação segundo as normas;
• Assegurar a boa comunicação interna e com parceiros de cooperação;
• Apoio na organização dos eventos e Cálculo dos perdiems;
• Preparar o programa de seminários e material didático;
• Envio de correspondências, chamadas telefónicas, scan e fotocópias;
• Assistência aos técnicos do programa em todas as questões administrativas;
• Organização e arquivo de todos os processos administrativos;
• Controle do logbook das viaturas do programa;
• Apoio na organização de eventos (Reuniões, workshop) internos ou com os parceiros de cooperação;
• Produção de justificativos de viagens dos colaboradores Controle e compra do material do escritório e de limpeza;
• Gestão do petty cash e da conta bancária;
• Responsável pelo inventário do programa a nível local;
• Participação em encontros internos quando solicitado;
• Apoio no Procurement de bens e serviços do Programa;
• Apoio em outras áreas a nível do programa sempre que for solicitado.

Requisitos

• Ensino médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
• Pelo menos 2 anos de experiência profissional em posição comparável;
• Conhecimento de Finanças e contabilidade;
• Bons conhecimentos de tecnologias ITC (software relacionado, telefone,  email, internet) e outros aplicativos (ex MS Office);
• Boa gestão e habilidades organizacionais;
• Capacidade de trabalhar de forma proativa e responsável, com atenção aos detalhes;
• Boas Habilidades de Comunicação;
• Conhecimento fluente, escrito e oral em Português e saber falar a língua local.

Exigências

• Curriculum Vitae máximo 3 páginas;
• Carta de Motivação 1 pag;
• Três (3) Referências Contactáveis.

Nota: Apenas Candidatos pré-selecionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A Liwoningo é uma organização não governamental moçambicana fundada em 13 de Junho de 2003, com mais de 18 anos de experiência em HIV e desenvolvimento comunitário, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e prevenção do HIV para adolescentes.