Assistente de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A Associação Ovarelelana pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças.

Responsabilidades

• Examinar e conferir quanto à sua exatidão os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras operações financeiras e efetivas os cálculos necessários;
• Preparar os processos para pagamentos e ou adiantamentos;
• Apoiar no processo de elaboração e execução orçamental;
• Assegurar a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos;
• Assegurar os fechos dos adiantamentos aos colaboradores;
• Arquivar os documentos contabilísticos;
• Elaborar reconciliação bancária mensalmente;
• Assegurar o pagamento anual de taxas, impostos, inspeções e seguros da organização;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico da organização;
• Assegurar o suporte aos processos de aquisições de bens e serviços de acordo com as normas da organização;
• Assegurar o pagamento de água, energia e outras taxas atempadamente;
• Cumprir, dentro da área de especialidade, com outras tarefas atribuídas.

Requisitos

• Bons conhecimentos de Tesouraria e Contabilidade;
• Bons conhecimentos das normas administrativas e financeiras dos doadores;
• Bons conhecimentos de técnicas de arquivo;
• Bons conhecimentos de gestão de escritório (expediente, atendimento);
• Experiência profissional mínima de 2 (dois) anos em funções similares;
• Conhecimentos médios de informática na ótica do utilizador;
• Fluência na língua portuguesa;
• Familiaridade com normas da USAID é uma vantagem.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.

Nota: Indique o assunto “Assistente de Administração e Finanças”.