Assistente de Admnistração e Recepcionista – Maputo Tempo Inteiro

A Save the Children Internacional (SCI), uma organização humanitária sem fins lucrativos com seu enfoque virado ao bem-estar da criança, está a recrutar um (1) Assistente de Administração e Recepcionista (Maputo).

Propósito da Função

Providenciar um serviço eficiente, eficaz e profissional de apoio logístico que responda adequadamente aos serviços solicitados incluindo as reservas nos hotéis para o pessoal que esteja a viajar para Gaza e Distritos, bem como o armazenamento e conservação de todos os bens no economato do escritório, em estreita observância das normas e regulamentos da Save the Children e sempre que solicitado para o efeito, dará suporte em todos assuntos administrativos inerentes ao trabalho de Recepcionista. Irá ainda realizar tarefas gerais de secretariado, recepção e envio de correio e outras tarefas.

• Apenas os candidatos de nacionalidade moçambicana serão considerados para as fases subsequentes do processo de recrutamento e selecção.
• Em caso de uma emergência humanitária grave, o titular da função deverá trabalhar fora do perfil normal da função e poderá variar o horário de trabalho em conformidade.

Qualificações

• Diploma em Administração/ Gestão de Escritórios/ Secretariado/ Recursos Humanos ou qualquer área relacionada com a Educação Universitária.

Essencial

• Pelo menos dois (1) ano de experiência profissional em uma função semelhante;
• Ser residente na cidade de Maputo (Constitui uma vantagem);
• Comprovada habilidades intermediárias de inglês (Escrita e Verbal);
• Capacidade de trabalhar em um ambiente de pressão;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (MS Word, Excel, PowerPoint, E-mail e Internet);
• Alto sentido de responsabilidade e disciplina;
• Possuir boas habilidades comunicativas;
• Falar e escrever fluentemente português;
• Actuar com ética no exercício da função.

Desejável

• Excelentes habilidades de relacionamento interpessoal e de se comunicar de forma efectiva a todos os níveis;
• Capacidade para trabalhar de forma independente e como membro de uma equipa;
• Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências e metas estabelecidas;
• Compromisso e compreensão dos objectivos do Save the Children, valores e princípios, incluindo abordagens baseadas em direitos.

Além do que está escrito neste JD, precisa garantir que padrões de qualidade adicionais sejam aplicados para dar suporte à implementação de alta qualidade de acordo com sua capacidade, competências e conhecimento (experiência e acadêmico), agindo como um embaixador da excelência do programa em todos os aspectos do trabalho dentro da Save the Children.

Exigências

• Curriculum Vitae (CV);
• Carta de Motivação em Português e Inglês.

Nota: Somente os candidatos seleccionados serão contactados.

Aviso Legal

A Save the Children Internacional não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

Sobre a Empresa

“Na Save the Children celebramos a diversidade e promovemos a equidade e inclusão, pelo que encorajamos candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência. No entanto, ninguém é obrigado a revelar a sua identidade de gênero, condição física, sensorial, intelectual ou outras. A Save the Children compromete-se em garantir que todos os seus funcionários e programas sejam absolutamente seguros para as crianças. Aplicamos procedimentos rigorosos para garantir que somente os candidatos adequados para trabalhar com crianças tenham permissão para se juntar à nossa organização e todos os candidatos serão, portanto, sujeitos a este escrutínio.”