Assistente de Contabilidade Tempo Inteiro

A Rede para o Desenvolvimento da Primeira Infância (RDPI) pretende contratar um (1) Assistente de Contabilidade.

Introdução

A Rede para o Desenvolvimento da Primeira Infância (RDPI) é uma plataforma de organizações da sociedade civil, com um objectivo comum de promover o desenvolvimento da primeira infância (0-5 anos) em Moçambique. Esta Rede foi estabelecida em 2014 por dez organizações da sociedade civil, actualmente conta com 45 membros.

A RDPI tem a visão de que, todas as crianças em Moçambique devem ter uma primeira infância feliz, saudável, proveitosa e que, sejam garantidas as necessidades básicas em termos de saúde, alimentação, nutrição, protecção, ambiente para brincar e aprender, relacionamento sensível e estável, interacções e actividades estimulantes.

Objectivo

Facilitar a organização da administração da instituição no País no que concerne à gestão, o registo, o controle e os relatórios das movimentações dos recursos financeiros.

Função

• Responsável pela implementação das operações financeiras da RDPI.

Tarefas

• Saber usar um programas de software de contabilidade para processar transações comerciais (contas a pagar e receber, desembolsos, comprovantes de despesas e recibos);
• Recolhe informações junto das áreas funcionais para elaboração do orçamento;
• Responsável pela gestão da contabilidade (lançamentos) de acordo com as normativas internas;
• Responsável pela gestão do arquivo administrativo geral e do arquivo administrativo de cada projecto;
• Responsável pela aplicação das normas internas (Manual de Procedimento);
• Responsável pelo respeito por parte da RDPI e, eventualmente pelos parceiros, das regras de despesas, contabilização, justificação e relatórios financeiros requeridos pelos financiadores dos projectos;
• Responsável pela elaboração e controlo do orçamento da organização e em particular do orçamento anual da estrutura;
• Responsável pela supervisão e controlo dos orçamentos de cada projecto;
• Responsável pelo fecho do exercício contabilístico e fiscal e pela elaboração do balanço anual da organização;
• Responsável pelo cumprimento por parte da RDPI, dos requerimentos necessários para a certificação do balanço anual (auditoria) e pelo suporte à empresa de auditoria financeira;
• Responsável pela gestão, manutenção, desenvolvimento do software da contabilidade e do relatório com o fornecedor do mesmo;
• Preparar e distribuir atempadamente aos coordenadores dos projectos relatórios de contas mensais por linha orçamental;
• Emitir as demonstrações financeiras;
• Elaborar, corrigir, actualizar o plano das contas de cada projecto;
• Consolidar as contas;
• Elaborar os mapas mensais de IVA, INSS e outros mapas fiscais;
• Supervisionar os aspectos fiscais da gestão dos Recursos humanos;
• Suportar os certificadores do balanço e outros consultores contabilístico-fiscais;
• Facilitar o respeito pela organização de todas as leis fiscais e legais em vigor;
• Velar pela manutenção e conservação do património da instituição, procedendo a sua inventariação com base na legislação vigente;
• Apresenta a Secretário Executiva dados sistematizados sobre o funcionamento do sector Administrativo e financeiro da instituição;
• Avaliar periodicamente o património e propor a sua substituição;
• Responsável pela gestão, manutenção, desenvolvimento do software da contabilidade e do relatório com o fornecedor do mesmo;
• Emitir pareceres antes da recepção das instalações após qualquer obra de manutenção e reparação das instalações;
• Executar outras tarefas relacionadas com a função e solicitadas pelo supervisor directo;
• Preparar planos financeiros, orçamentos anuais, semestrais e trimestrais e fluxos de caixa;
• Elaborar relatórios mensais, trimestrais, semestrais e anuais de administração e finanças.

Requisitos

Experiência da Função

• Nível Médio da escola comercial (curso Médio de Contabilidade), (conclusão de ensino pré-universitário) ou outra área relevante com experiência de 3 anos;
• Três anos ou mais de experiência de trabalho de caixa;
• Conhecer os princípios de Contabilidade Geral, Sistemas Financeiros e do Controlo Interno;
• Possuir experiência comprovada no tratamento de caixa e cheques;
• Conhecimentos de informática (Excel, MS Word e PowerPoint);
• Experiência em reconciliação bancária;
• Fluência na leitura, escrita e expressão oral em português;
• Disponibilidade de trabalhar sobre pressão.

Conhecimentos Técnico Profissionais

São exigidos para o exercício da função conhecimentos técnico-profissionais obtidos em acções de média/longa duração, com os seguintes níveis de complexidade/profundidade:

• Bons conhecimentos de contabilidade geral;
• Bons Conhecimentos de práticas administrativas e fiscalidade;
• Conhecimentos médios de informática na óptica do utilizador;
• Relacionamento Interpessoal;
• Capacidade de análise.

Perfil Individual de Competências Requeridas

• Liderança;
• Negociação;
• Relacionamento interpessoal.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae;
• 3 Cartas Referências.

Nota: É requerido uma cópia electrónica da carta de candidatura (máx. 1 Página) e do CV (máx. 2 páginas).

Data de início: Março de 2024