Vaga para Assistente de Equipa de Projecto (Sasol)

Email: [email protected]

Validade: 30/09/2015

Local: Maputo

A Sasol pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente de Equipa de Projecto.

Responsabilidades

• Fornecer serviços administrativos/de secretariado a equipa de gestão de projecto para desempenhar um papel vital na administração e bom funcionamento;
• Assegurar que a politica e os procedimentos são respeitados;
• Coordenar e implementar os procedimentos e frequentemente ter responsabilidade de projectos e tarefas especificas;
• Executar tarefas de natureza confidencial, incluindo mas não limitadas a elaboração de cartas, relatórios, memorandos, etc;
• Facilitar o fluxo de trabalho do gestor e membros da equipa directa, gerindo as suas agendas;
• Efectuar reservas, gerir quartos e instalações para conferencias;
• Participar, lavrar cartas e tomar notas de reuniões;
• Apoiar a equipa com arquivos e todos os deveres de administração;
• Manter um sistema eficaz de arquivo electrónico, armazenando toda a documentação necessária e comunicação recebida e garantir que estes são armazenados de acordo com a governação e o fácil acesso.

Requisitos

• 12ª Classe;
• Seis (6) anos de experiencial relevante;
• Certificado relevante com quatro (4) anos de experiência relevante;
• Requer pelo menos 5-7 anos de experiência;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) e protocolo de telefone;
• Informática com a capacidade de aprender novas aplicações de software.

Exigências

• Carta de Candidatura em Português/ Inglês;
• Curriculum Vitae em Português/ Inglês;
• Ter passaporte e carta de condução válidos (será uma vantagem distinta).

Nota: Devem ser capazes de se comunicar em Inglês. Estar disposto a mudar de região e trabalhar horas extras quando necessário. Estar disposto a trabalhar em turnos.