Assistente de Equipa

A Sasol pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Equipa.

Objectivo do Papel

O objectivo do papel é fornecer serviços administrativos/ secretariais para a equipe de gerenciamento do CPF (Central Processing Facility) em Temane. Esse papel também desempenha um papel vital na administração e no bom funcionamento da equipe, fornecendo serviços de suporte de alto nível que afectam a eficácia dos gerentes e da área funcional.

Principais Funções e Responsabilidades

• Responsável pela prestação de serviços administrativos e administrativos, a fim de garantir operações eficazes e eficientes;
• Assumir, controlar e gerir eficazmente os gabinetes de administração;
• Planear e apoiar adequadamente eventos especiais de plantas;
• Operar dentro de directrizes relativamente padronizadas de superiores sobre o que é necessário e como deve ser feito;
• Tarefas específicas a serem executadas podem incluir: preparação de documentos e relatórios, uso de tecnologia de escritório, compilação de registros, organização e manutenção de arquivos, publicação de informações, saudação/ encaminhamento/ assistência a visitantes/ clientes/ equipe/ outros, distribuição de correspondência, fotocópia, digitalização e impressão de documentos relevantes, classificação e distribuição de correio recebido, organização e envio de postagem, organização e armazenamento de documentos, documentos e informações baseadas em computador, preenchimento de formulários, localização e anexação de arquivos apropriados à correspondência que requer respostas;
• As responsabilidades também incluem o uso de uma variedade de pacotes de software, como o Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access, etc., para produzir correspondência e documentos e manter apresentações, registros, planilhas e bancos de dados.

Requisitos

Qualificações e Experiência:

• 12ª Classe ou equivalente;
• Licenciatura em Administração ou Secretariado é vantagem;
• Experiência mínima de 3-4 anos na área de administração e assistência pessoal;
• Aprendizado de informática com a capacidade de aprender novos aplicativos de software;
• Conhecimento avançado do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) e protocolo de telefonia.

Outros Requisitos:

• Requer atenção aos detalhes, excelentes habilidades organizacionais e discrição com informações confidenciais;
• Habilidades de comunicação: deve ter boa comunicação escrita e oral;
• Apresentação e atitude: deve ser profissional, apresentável e positiva;
• Fortes habilidades organizacionais, analíticas e de resolução de problemas;
• Altamente pró-activo;
• Experiência em lidar com a alta gerência;
• Conhecimento dos procedimentos de escritório e administração.