Assistente de Escritório Tempo Inteiro

A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Escritório para Maputo.

Propósito

O Assistente de escritório é o responsável para assegurar a limpeza, jardinagem e serviço de café ao escritório da Associação ELOS.

Responsabilidades

• Efectuar as limpezas do escritório diariamente;
• Monitorar e requisitar o stock de materiais de limpeza, jardinagem e serviços de chá e escritório (consumíveis, lâmpadas e etc);
• Controlo de stock (materiais de limpeza e escritório);
• Recepção de visitantes e de documentos;
• Entrega e recolha de expediente;
• Distribuir e arquivar todos correios recebidos;
• Servir café/chá as visitas e aos seus colegas de trabalho;
• Fazer cópias dos documentos e material de formação;
• Auxiliar no planeamento e execução de eventos ou workshops da organização, conforme necessário;
• Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Requisitos

• Nivel mínimo – 10ª Classe;
• Mínimo de 1 ano de experiência na área de limpeza;
• Fluência verbal e escrita em Português;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.

Habilidades

• Auto-motivado, proactivo;
• Cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
• Senso de integridade;
• Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas/ objetivos estabelecidos pela organização.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.

Nota: Indicar o assunto e o local: “Assistente de Escritório – Maputo”. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

Posição reporta a: Oficial de Administração