Assistente de Escritório

A Food for the Hungry Association, uma Organização Não-Governamental Cristã, sem fins lucrativos, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente de Escritório baseado em Maxixe (Ref: FH/GF/MX/OA/01/21).

Objectivo

• Apoiar o pleno funcionamento do escritorio disponibilizando materiais, tramitando todos os expedientes e arquivamento de toda documentação do escritório.

Funções

• Auxiliar todos departamentos conforme solicitado;
• Assegurar que todos os departamentos possuem os materiais necessários;
• Assegurar a organização física do escritório;
• Apoiar na organização de eventos;
• Preparar e manter directório telefónico e outras informações da organização; Efectuar e receber chamadas e canaliza-las conforme apropriado;
• Administrar a recepção de visitantes, reuniões e correspondência diversa (Telefonemas, Faxs, e-mail, Fotocópias, Correios/Protocolos, Rádios, registos de entradas e saidas de expedientes, entre outros);
• Manter registos, preencher arquivos no sistema informático e assistir a gerência doutros departamentos;
• Encomendar e receber material de escritório e outros abastecimentos do mesmo;
• Fazer reservas para reuniões, facilidades em hotéis ou em casas de hóspedes para visitantes e outros eventos;
• Advertir aos supervisores em assuntos que possam assegurar a eficiente operação administrativa;
• Garantir a segurança de equipamentos no escritório;
• Assegurar melhores condições de armazenamento de Consumiveis, manter o registo de movimentos (entradas e saídas) de todos os artigos que se encontram em armazém; 

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Pulsar do coração”;
• Pelo menos 3 anos de experiência trabalhando como Assistente do Escritório em ONGI’s;
• Ter fortes Habilidade de Comunicação Oral e Escrita;
• Ter concluido a 12ª Classe;
• Proficiência em Português falado e escrito. Noções Básicas de Lingua Inglesa;
• Conhecimento no Uso de MS Office, Internet e Email.

Oferece-se

• Salário compatível;
• Bom ambiente de trabalho;
• Regalias sociais em vigor na Organização.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Registo Criminal;
• Curriculum Vitae onde constem pelo menos três (3) contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico.

Nota: Indicar a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome)  e do Distrito ao qual pretende se candidatar.

Aviso Legal

A FH Association nao faz nenhum tipo de cobranças em quaiquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

Sobre a Empresa

A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na FH operamos sob um conjunto de princípios aos quais chamamos “Pulsar do Coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Eduardo Mondlane, nº 544, Bairro da Ponta-Gêa – Beira

Email: [email protected]

Validade: 22/01/2021

Local: Maxixe