Vaga para Assistente de Finanças e Administração (ILO) Tempo Inteiro

Email: hr_lusaka@ilo.org

Validade: 28/02/2017

Local: Maputo

A Organização Internacional do Trabalho (ILO) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente de Finanças e Administração, GS 6 – (Refª ILO/MOZ/FAA/5/2017/TC).

Tarefas e Responsabilidades

• Manter o registos financeiros do projecto e sistemas de monitoria para registar e reconciliar as despesas, saldos, pagamentos, extractos e outros dados para transacções diárias e relatórios;
• Trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de Programas e Finanças em Lusaka na preparação de autorizações financeiras, autorizações de pagamento externo e revisões de orçamento para as actividades do Projecto;
• Dar aconselhamento e assistência aos funcionários e especialistas na elaboração de orçamentos do projecto, revisão de documentos de projecto e orçamentos para outras actividades. Ajudar e orientar a gestão do projecto na monitoria e controle dos fundos do projecto, bem como na manutenção de controle financeiro interno dos projectos;
• Processar e analisar os dados em conformidade com as instruções e informações de orçamento do projecto e fazer os cálculos e deduções necessários;
• Coordenar e gerir as actividades administrativas do projecto;
• Encarregar-se pela contratação local, manutenção de equipamentos, móveis, veículos e materiais para o escritório e seus projectos, bem como a manutenção e segurança das instalações do escritório e seus projectos, bem como a manutenção e segurança das instalações do escritório e seus projectos, bem como a manutenção e segurança das instalações do escritório;
• Outras tarefas incumbidas pelo Supervisor.

Requisitos

• Ensino secundário completo para além de formação em Contabilidade e/ou Finanças de uma reconhecida escola comercial ou equivalente;
• Seis (6) anos de experiência em contabilidade e trabalho administrativo;
• Excelente domínio de Inglês (escrito e oral) e Português;
• Capacidade de trabalhar com software de texto e de folha de processamento, bem como pacotes de software de computadores necessários para o trabalho;
• Trabalhar no engajamento das partes interessadas e comunicações (organização de eventos, elaboração de relatórios de mídia, comentários da imprensa, etc);
• Conhecimento de processos de gestão financeira e administrativa, experiência com procedimentos e regras financeiras;
• Conhecimento de operações de uma organização das NU seria uma vantagem;
• Trabalho em equipe e sob pressão, habilidades de organização e deve demonstrar comportamento responsável e atenção aos detalhes.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae (não incluir Certificados);
• Pelo menos três (3) Referências.