Assistente de Logística de Aprovisionamento Tempo Inteiro

A Solidarités International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Logística de Aprovisionamento para Mocímboa da Praia.

Contexto

A Solidarités International (SI) é uma ONG humanitária internacional que, há mais de 40 anos, presta assistência às populações afectadas por conflitos armados e catástrofes naturais, respondendo às suas necessidades vitais de alimentação, água e abrigo. Particularmente envolvida na luta contra as doenças ligadas à água não segura, a primeira causa de morte no mundo, as intervenções da SI fornecem conhecimentos especializados no domínio do acesso à água potável, saneamento e promoção da higiene, mas também na área essencial da segurança alimentar e dos meios de subsistência. Atualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/ pós-emergência no sector WASH na região de Cabo Delgado.

A Solidarités International (SI) está determinada a prevenir e combater todo o tipo de abuso – todo o acto de exploração, abuso e/ou assédio sexual (SEAH) contra membros das comunidades beneficiárias ou colaboradores, fraude, corrupção, violação de pessoas e/ou bens, financiamento de actividades prejudiciais aos direitos humanos – que possa ser perpetrado no âmbito das suas intervenções. A SI implementa uma política de tolerância zero em relação a actos de SEAH.

Solidarités International é um empregador equitativo empenhado em encontrar todas as formas de discriminação. A SI nunca pedirá qualquer remuneração para participar num processo de recrutamento.

Resumo da Função

O assistente de logística de aprovisionamento apoia o director de logística de aprovisionamento na implementação e supervisão de todos os contratos de programa e de apoio na base que lhe foi atribuída. É responsável por assegurar uma boa comunicação e relação com os fornecedores, bem como pelo desenvolvimento do grupo de contratantes na base que lhe foi atribuída, com o apoio do seu director. É o gestor directo do(s) comprador(es) e do(s) armazenista(s).

Principais Responsabilidades

Gestão de Fornecimentos

• Assegurar e aplicar os procedimentos SI e os requisitos dos doadores a todas as aquisições de fornecimentos, serviços e obras do programa;
• Apoiar o seu gestor direto na realização de análises de mercado a nível local para os fornecimentos, serviços e obras do programa;
• Receber e processar os pedidos de orçamento e as linhas de compra IOF após verificação e aprovação pelo seu superior hierárquico;
• Preparar os documentos de compra e assegurar que o formato e a informação das cotações e facturas cumprem os regulamentos internos da SI;
• Participar na seleção dos fornecedores e na negociação dos preços, prazos e métodos de entrega;
• Assegurar que os produtos adquiridos correspondem aos requisitos dos programas em termos de quantidade e qualidade;
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos administrativos de gestão de adiantamentos e pagamento a fornecedores;
• Assegurar o acompanhamento das relações com os fornecedores;
• Atualizar as listas de preços e de fornecedores;
• Comunicar ao superior hierárquico qualquer dificuldade/problema com o fornecedor;
• Participar nas reuniões de planeamento/registo para atualizar os programas de compras em curso;
• Supervisionar a gestão do armazenamento dos artigos para a boa execução das actividades;
• Supervisão de todas as questões relacionadas com o transporte.

Arquivamento

• Assegurar que o arquivo físico e digital dos ficheiros de compras é feito de acordo com as normas SI;
• Gere todo o arquivo no software Link e no Office 365.

Gestão dos Recursos Humanos

• Participar no processo de contratação de trabalhadores diários. Deve orientar o comprador sobre as prioridades diárias/semanais e atribuir-lhe as tarefas para os períodos decididos;
• Participar no processo de avaliação da sua equipa;
• Certificar-se de que todos os documentos relevantes para os recursos humanos foram apresentados atempadamente ao departamento de recursos humanos com a validação do Log Manager.

Relatórios

• Atualizar regularmente o seu superior hierárquico sobre a evolução das suas tarefas, o acompanhamento do contrato e enviá-lo mensalmente ao seu superior hierárquico para verificação e consolidação;
• Atualizar e partilhar as ferramentas de acompanhamento das existências com o seu superior hierárquico;
• Atualizar regularmente o acompanhamento do IOF e enviá-lo semanalmente ao seu superior hierárquico.

Requisitos

• Estudos: Diploma em Logística/ Cadeia de Abastecimento;
• Experiência: A experiência com uma organização não governamental/ em cargo similar é uma grande  vantagem;
• Idiomas: Fluente em português, Moconde, Swahili, Mwani, Inglês;
• Habilidades interpessoais:
  • Trabalho em equipa e gestão;
  • Atenção aos detalhes;
  • Multitarefas.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação;
• Cópia de Diplomas;
• Certificado de Trabalho.

Nota: Indicar no assunto do seu e-mail: “ASSISTENTE DE LOGÍSTICA DE APROVISIONAMENTO”.

Aviso Legal

Caro candidato a Solidarités International não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento. Se você está nesta situação, por favor, não hesite em contactar directamente o Gestor Administrativo da base.

Sobre a Organização

A Solidarités International é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/ pós-emergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.