Assistente de Operações Tempo Inteiro

A MSH Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Operações, para Maputo.

Descrição

O Assistente de Operações apoia o Especialista de Administração e Finanças na gestão financeira e administrativa do escritório MSH, o programa MTaPS Moçambique e o Projeto de Farmacovigilância do Fundo Global, bem como outros projetos MSH, conforme necessário. Ele/ela auxilia no apoio à implementação das atividades do programa e gestão do escritório, fornecendo tarefas de secretariado, agendamento de reuniões, transporte e assistência logística, aquisição de bens e serviços de apoio, apoio a deveres financeiros, cópias, arquivamento e digitalização de documentação, e auxilia com manter operações eficientes de escritório.

Requisitos

• Graduado em Administração de Empresas ou com formação técnica profissional em administração ou áreas afins.

Experiência

• 1-2 anos de experiência de trabalho em administração;
• Experiência prática em administração, logística e gestão de front office;
• Conhecimentos em procurement.

Habilidades e conhecimento

• Experiência em trabalhar com projetos financiados pela USAID e conhecimento dos regulamentos aplicáveis ​​será uma vantagem adicional. Ele / ela deve ter compreensão dos principais aspectos da administração, aquisição, contabilidade, criação e análise de lançamentos contábeis;
• Boa comunicação e habilidades interpessoais;
• Experiência em Microsoft Word e Excel;
• Fluência em inglês preferencial;
• Experiência de trabalho com projetos apoiados por organizações internacionais;
• Experiência em gestão de escritório;
• Compreensão dos principais aspectos de administração, compras, contabilidade, criação e análise de lançamentos contábeis;
• Capacidade de usar software de contabilidade básico, ou seja, módulo QuickBooks Online Procurement será uma vantagem;
• Ele/ela deve ser proficiente em aplicativos de computador relevantes, incluindo processamento de texto, bancos de dados, planilhas e apresentações (preferencialmente aplicativos do Microsoft Office); e vontade de aprender novos pacotes de software;
• O candidato bem-sucedido precisa ser um forte jogador de equipe, com excelente comunicação e habilidades interpessoais. Ele / ela deve trabalhar com supervisão mínima com capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
• Avaliar prioridades e gerenciar uma variedade de atividades com atenção aos detalhes;
• Compreensão dos princípios de documentação adequada e de auditoria, e dos procedimentos necessários para garantir a conformidade da auditoria;
• Fluência em inglês necessária (incluindo fala, escrita, compreensão e leitura e a capacidade de trabalhar com fornecedores, funcionários e partes interessadas;
• Comunicação e habilidades interpessoais excelentes.
• Habilidades especializadas em Microsoft Word, Excel e QuickBooks ou pacotes contábeis semelhantes, confortáveis ​​em um ambiente de PC com Windows.
• Capacidade de trabalhar em equipe multicultural e disponibiliade de viajar.

Competências

• Capaz de gerenciar o trabalho com mudanças de prioridades;
• Capaz de gerenciar e coordenar uma variedade de atividades simultaneamente;
• Pode trabalhar em um ambiente orientado para a equipe enquanto busca resultados;
• Organizado e detalhista;
• Capaz de trabalhar com supervisão mínima com capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
• Orientado ao processo.

Requisitos de viagem

• Disponibilidade para viajar internamente conforme necessário;
• Uso do teclado, puxando gavetas, levantando papéis <10lbs., ETC.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A Management Sciences for Health (MSH), uma organização global sem fins lucrativos, no domínio da saúde, utiliza abordagens comprovadas desenvolvidas ao longo de 40 anos para ajudar líderes, gestores de saúde e comunidades nos países em desenvolvimento a construir sistemas de saúde mais fortes para um maior impacto na saúde. Trabalhamos para salvar vidas, colmatando a lacuna entre o conhecimento e a acção na saúde pública. Para mais informações, visite o nosso website www.msh.org.

Aviso Legal

A MSH é um empregador de oportunidades iguais e não discriminará nenhum funcionário ou candidato a emprego com base em raça, cor, sexo, orientação sexual, gênero ou identidade de gênero, religião, credo, cidadania, nacionalidade, idade, status de veterano ou deficiência não relacionada aos requisitos do trabalho. A MSH tomará medidas afirmativas para garantir que os candidatos qualificados sejam empregados e que os funcionários sejam tratados sem levar em conta sua raça, idade, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, status de veterano e deficiência. Em conformidade com a Ordem Executiva 11246 do Departamento de Trabalho dos EUA, Seção 503 da Lei de Reabilitação e Seção 4212 da Lei de Assistência ao Reajustamento da Era do Vietnã, a MSH desenvolveu e mantém um programa e plano de ação afirmativa.

Processo de Candidatura

Link: https://dl.mmo.co.mz/IEzrMujk

Validade: 08/10/2022

Local: Maputo