Assistente de Recursos Humanos Tempo Inteiro

A Associação Progresso (PROGRESSO) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Recursos Humanos.

Contexto

A Associação Progresso (PROGRESSO), é uma organização não governamental de carácter associativo, sem fins lucrativos, criada em Março de 1991, com objectivo geral de contribuir para o desenvolvimento sócio-económico e cultural do país, melhorando as condições de vida das camadas menos favorecidas da população moçambicana, aumentando a sua capacidade de intervenção e de gestão em conformidade com os seus valores sociais e culturais.

Principais Responsabilidades

O/a Assistente de Recursos Humanos desenvolve as suas actividades sob supervisão do Oficial Sénior de Recursos Humanos com as seguintes responsabilidades:

• Implementar consistente e uniformemente as políticas e procedimentos da gestão de recursos humanos da organização;
• Garantir que todo o pessoal da PROGRESSO seja devidamente informado sobre os assuntos relacionados à Administração de Recursos Humanos;
• Produzir e submeter a relação Nominal dos Trabalhadores e o Plano de férias a Entidade competente, dentro do prazo;
• Zelar pela recepção completa e atempado dos timesheets mensais, e respectivo envio ao Escritório central (assegurando que um arquivo, de uma cópia, é mantido na Província);
•  Emitir e distribuir os recibos de salário dos trabalhadores, assegurando o envio do duplicado assinado a Sede da Progresso, e uma cópia arquivada na Província;
• Gerir processos de avaliação de desempenho, progressão, promoção e outros incentivos;
• Garantir a elaboração de Contratos de Trabalho para todos trabalhadores;
• Fazer o cadastro e actualização sistemática dos dados pessoais e contratuais dos trabalhadores (nos processos individuais), incluindo a preparação de documentos de suporte para processamento atempado de salários, seguros, e outros benefícios sociais aplicáveis aos trabalhadores, e devida reconciliação do INSS (Segurança Social) e IRPS, afim de garantir pagamentos pontuais e precisos;
• Conduzir os processos disciplinares de acordo com a lei;
• Realizar outras actividades que lhe forem incumbidas pelo supervisor no âmbito de desempenho das suas funções.

Responsabilidades Transversais

• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução, e a minimização dos custos das actividades desenvolvidas.

Requisitos

Qualificações Académicas

• Licenciatura em Gestão dos Recursos Humanos ou áreas afins.

Experiência e Habilidades

Essencial

• No mínimo 2 (dois) anos de experiência comprovada em Gestão dos Recursos Humanos ou numa posição similar
• Capacidade de criar base de dados funcional e criativos de gestão de RH
• Conhecimento de MS Office (Word, Excel)
• Alto nível de profissionalismo, integridade
• Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências relativas a prazos e metas estabelecidas.

Desejável

• Capacidade para trabalhar de forma independente e harmoniosamente com a equipa
• Experiência de trabalho sob pressão
• Actuar com ética no exercício da função
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho
• Ter habilidades para analisar as diferentes questões e problemas para ajudar a identificar soluções.
• Habilidades de comunicação
• Compromisso e compreensão dos objectivos da Progresso valores, missão e visão.

Responsabilidades adicionais

• Os deveres e responsabilidades estabelecidos acima não são exaustivas e o detentor de função poderá ter funções adicionais necessárias  dentro da razoabilidade de seu nível de competências e experiência.

Salvaguarda da criança

• Assegurar-se de que todos os empreiteiros e processos da Progresso sejam seguros para crianças e apliquem uma abordagem de programação segura.

Nota: Em nenhuma fase do processo selectivo a PROGRESSO pede valores monetários.