Assistente de Reporting Tempo Inteiro

A Fundação Aga Khan pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Reporting.

Descrição

O/A Assistente de Reporting apoiará o fortalecimento de projetos existentes realizados em Moçambique. O/A Assistente de Reporting será responsável pela gestão diária de subvenções e contratos para vários projetos e apoiará no cumprimento das subvenções. Sob a supervisão directa da Gestora de Parcerias, esta posição garantirá que os objetivos do programa sejam atendidos de forma oportuna e de acordo com os requisitos de conformidade dos doadores de forma pontual e de alta qualidade para todos, além de trabalhar com a equipa financeira para garantir transparência, responsabilidade e uso eficiente dos recursos financeiros. O/A Assistente de Reporting será responsável pelo relatório dos projetos e outros requisitos dos doadores, em estreita colaboração com os Gestores de Projetos e a equipa de Monitoria e Avaliação. Os doadores incluem o Global Affairs Canada, o Instituto Camões e outros. O Assistente de Reporting estará baseado Pemba (Cabo Delgado), onde a AKF tem escritórios.

Tarefas e Responsabilidades

As responsabilidades específicas do Assistente de Reporting incluirão:

• Apoiar a gestão de subvenções por meio de coordenação regular com as equipas dos projetos da AKF, a equipe da M&A e o departamento de finanças para garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo e dentro do orçamento;
• Apoiar proactivamente a resolução de desafios à medida que surgem;
• Apoiar no processo de preparação, revisão e feedback em relatórios de doadores para garantir que os relatórios estejam em conformidade com os requisitos de doadores e sejam produzidos dentro do prazo e com alta qualidade;
• Ser um ponto de contacto com os doadores e comunicar regularmente sobre a implementação de subvenções em andamento para manter um relacionamento sólido e abordar consultas ou desafios de maneira eficaz;
• Realizar tarefas administrativas e de coordenação relacionadas as subvenções, incluindo coletar e encaminhar informações para diferentes unidades e quaisquer tarefas de acompanhamento necessárias especificadas;
• Apoiar a manutenção e actualização de ferramentas de gestão de subvenções e do sistema de acompanhamento;
• Trabalhar com as equipas dos projectos para preparar questões relacionadas com comunicação e visibilidade conforme necessário (apresentação de projectos, conteúdo de média social, suporte a eventos);
• Realizar visitas regulares de monitoria de campo para avaliar o progresso e identificar questões de conformidade e / ou outras questões de implementação, fornecer soluções e implementar modificações conforme necessário;
• Cumprir as políticas de Salvaguarda e Igualdade de Género;
  Outras tarefas atribuídas pelo gestor de linha.

Requisitos

Espera-se que o candidato seleccionado tenha:

• Licenciatura numa área relacionada com a posição;
  Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em inglês e português, incluindo para elaboração de relatórios, subvenções, investigações e apresentações;
• Excelentes capacidades interpessoais, e uma capacidade de comunicar eficazmente e de construir relações duradouras com pessoas de diferentes origens profissionais e culturais;
• Excelentes capacidades de gestão do tempo, capacidade de dar prioridade a tarefas de forma eficaz com o engenho de tomar a iniciativa e aplicar um julgamento bem informado às situações;
• Proficiência com ferramentas técnicas e informáticas padrão, incluindo o Microsoft Office 365.

Além disso, o candidato seleccionado deve ter os seguintes atributos:

• Empenhado no desenvolvimento internacional, melhorando a qualidade de vida e promovendo o pluralismo através da sociedade civil;
• Demonstrar equidade, transparência e integridade com elevados padrões éticos pessoais e organizacionais; ser justo, honesto e digno de confiança, respeito pela confidencialidade; inspira e constrói confiança e respeito dos outros; promove a credibilidade e reputação profissional;
• Respeitador da diversidade; sensível aos outros no seu contexto, situação e desafios; pluralista, aberto e compreensivo em relação às culturas, valores, autonomia e crenças dos outros; demonstra compaixão e empatia; cortesia para com os outros com respeito pelos seus antecedentes, religião, sexo e idade;
• Empenhados em agir eticamente e em manter normas de salvaguarda em relação a todo o pessoal, voluntários e beneficiários da organização.

AKF Moçambique está empenhada em promover a igualdade e a inclusão do género através da nossa programação e operações em Moçambique e no estrangeiro. AKF Moçambique exige que todos os funcionários revejam e respeitem a Política de Igualdade de Género da AKF.

AKF Moçambique reconhece a importância de salvaguardar e está empenhada em assegurar a gestão de uma vasta gama de riscos, de modo que os beneficiários, o pessoal, outros associados, e a organização como um todo sejam mantidos a salvo de danos. AKF Moçambique exige que todos os funcionários revejam e respeitem a Política de Salvaguarda da AKF.