Assistente do Armazém e Logística Tempo Inteiro

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um (1) Assistente do Armazém e Logística, profissional dinâmico(a) e experiente, baseado em Maxixe (Inhambane).

Resumo do Trabalho

A/O Assistente do Armazém é responsável pela recepção, armazenamento e despacho correctos de todos os produtos (alimentares e não alimentares) da CARE International no armazém.

Responsabilidades

Responsabilidade de função #1 Gestão de Produtos

• O armazém deve estar limpo e arrumado dentro e fora, sempre com todas as portas e janelas devem estar seguras;
• Todos os produtos que entram e saem do armazém são através de requisições e waybills/notas de entrega apropriadas;
• Os camiões de alimentos devem ser cuidadosamente verificados na chegada, e os produtos devem ser contados e certificados em comparação com o waybill / nota de entrega durante o descarregamento no armazém. Quaisquer discrepâncias detectadas devem ser anotadas em todas as cópias do waybill / nota de entrega;
• Sacos rasgados / latas furadas devem ser separados e reconstituídos/re-embalados imediatamente e expedidos com prioridade;
• Certificar-se de que todas as arrumações tenham fichas de estoque e que as fichas de estoque sejam actualizadas regularmente;
• Garantir que as contagens físicas sejam realizadas regularmente;
• Assim que os produtos forem recebidos ou despachados, devem ser imediatamente registados no livro de registo / na folha de controlo de estoque do armazém;
• Garantir que os relatórios semanais / mensais sejam preparados e enviados com exactidão.

Responsabilidade de Função #2 Documentação e Controlo

• Garantir que todos os movimentos de produtos sejam acompanhados por um waybill;
• Actualizar a ficha de estoque e o livro de registos;
• Garantir o preenchimento adequado e o retorno seguro de todos os documentos/fichas e listas de beneficiários ao chefe da área para armazenamento seguro;
• Garantir a contabilidade adequada de todas as quantidades de produtos recebidos e distribuídos em cada centro.

Responsabilidade de Função #3 Fumigação e controlo de roedores

• Garantir que o armazém esteja limpo dentro e fora;
• Garantir que exista um cronograma de fumigação e seja respeitado;
• Garantir que os utensílios de limpeza estejam disponíveis.

Responsabilidade de Função #4 Equipamento do Armazém e Produtos danificados

• Garantir que todos os registos (arquivos de caixa) / documentos sejam guardados adequadamente;
• Garantir que os itens básicos como extintores de incêndio, materiais de limpeza, caixa de primeiros socorros, balanças estejam sempre disponíveis no armazém e que haja um registo dos itens;
• Todos os produtos danificados devem ser guardados em separado;
• Criar relatório de perdas o mais rápido possível e fazer um relatório formal ao doador;
• Manter um registo de todas as perdas do armazém e garantir que esteja actualizado.

Requisitos

Qualificações e Experiência

• Licenciatura em Logística, Gestão de Transporte, Procurement ou área relevante similar, ou experiência equivalente;
• Experiência relevante de 2 á 3 anos em gestão de procurement, armazenamento e controlo de estoque, distribuição de produtos ou actividades similares dentro de uma grande instituição e/ou configurações complexas;
• Experiência em trabalho como Assistente de Armazém / Assistente de Logística;
• Conhecimento e experiência em desenvolvimento de protocolos e sistemas de logística;
• Experiência em procurement e gestão de estoque;
• Experiência em gestão de segurança de bens e transporte;
• Capacidade de trabalhar bem sob pressão em um ambiente acelerado;
• Fortes habilidades de comunicação, gestão de pessoas e habilidades interpessoais;
• Fluência na escrita e leitura em português. A compreensão da língua local será uma vantagem;
• Prévia experiência de trabalho com a CARE ou outras ONG’s constitui uma vantagem.

Benefícios

• Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Exigências

• Curriculum Vitae citando o número da vaga e o nome da posição.

Nota: Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço: Estrada Nacional n° 1, Bairro Chambone 6 – Cidade de Maxixe