Assistente Financeiro Tempo Inteiro

A ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo) pretende recrutar um (1) Assistente Financeiro no Projecto Catalisar MLC (AF&1223).

Sobre o Projecto

Catalisar MLC (Monitoria Liderada pela Comunidade) é um projecto da ADPP financiado pelo Centro de Controlo e Prevenção de Doenças (Centers for Disease Control and Prevention – CDC) através de fundos do Plano de Emergência do Presidente dos Estados Unidos para Alívio do HIV e SIDA (PEPFAR), por um período de 9 meses (1 de Janeiro de 2024 a 30 de Setembro 2024).

Sobre a Posição

Ele/ela garantirá o uso eficiente dos recursos financeiros e materiais do projeto e monitorar as despesas do projeto. Ele terá como responsabilidade, garantir uma gestão eficaz e eficiente da caixa, e estará baseado/a no escritório do projecto na Cidade de Nampula, preparar orçamentos consistentes, procedimentos de aquisição e gestão de fundos e produção de relatórios de qualidade para o CDC.

Tarefas

As tarefas do Assistente Financeiro incluem, mas não estão limitadas a:

• Assegurar que os fundos sob a sua gestão estejam seguros;
• Assegurar que os pagamentos sejam efectuados apenas quando os pedidos estiverem devidamente revistos e aprovados pelo Gestor ou Investigador Principal  do Projecto;
• Emitir cheques com os respectivos documentos de desembolso de caixa e obter as devidas assinaturas;
• Manter actualizado o livro de caixa e registo de cheques;
• Manter o fundo de maneio “petty cash” no nível estabelecido e garantir que seja feita a reposição com base na política do fundo de maneio;
• Assegurar que os adiantamentos de fundos para actividades ou realização de despesas sejam justificados no prazo de 5 (cinco) dias úteis;
• Assegurar que quando forem utilizados documentos internos para justificar despesas, no caso de pagamentos ao mercado informal, estes documentos identifiquem claramente o beneficiário e que sejam autorizados mediante a assinatura do Gestor do Projecto;
• Manter actualizado o livro de registo de adiantamentos do pessoal e assegurar que não sejam efectuados novos adiantamentos antes da regularização do saldo anterior;
• Assegurar o cumprimento do regulamento interno (preenchimento do Livro de Ponto, fazer a efectividade, organizar o arquivo, etc.);
• Controlar o uso do Diário de Bordo (Logbook) antes e depois do abastecimento (motocicletas) e sua manutenção;
• Coordenar e apoiar todos os aspectos logísticos para as viagens dos colaboradores, incluindo organização de reuniões, treinamentos e pagamento de perdiem segundo as políticas e procedimentos da ADPP;
• Registar todos os bens do projecto no Mapa de inventário;
• Preparar planos financeiros,  orçamentos anuais e fluxos de caixa;
• Elaborar relatorios semanais da caixa e mensais financeiros  para cumprir os requisitos das subvenções e dos doadores;
• Fornecer Informações financeiras exactas e antepadas ao administrador, contabilista e gestor do projecto para tomada de decisões e aconselha-los sobre qualquer necessidade de alteração dos sistemas e processos administrativos e financeiros;
• Assegurar que todos os documentos de apoio para relatórios financeiros ,reconciliações bancárias, diários bancários e de caixa, folhas de pagamento, timesheets e outros itens são devidamenterevistos e aprovados de acordo com os procedimentos da ADPP e do CDC;
• Colaborar ativamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que recomendações relacionadas com gestão financeira e administrativa são tratadas dentro de prazos estabelecidos;
• Assegurar que o arquivo contabilistico esteja sempre atualizado, bem conservado e prontamente disponível para consulta e auditoria quando necessário.

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana;
• Nível Médio (conclusão de ensino pré-universitário) ou escola industrial em Contabilidade, Comercial ou outra área relevante com experiência de 5 anos;
• Três anos ou mais de experiência de trabalho de caixa;
• Conhecer os princípios de Contabilidade Geral, Sistemas Financeiros e do Controlo Interno;
• Possuir experiência comprovada no tratamento de caixa e cheques.
• Conhecimentos de informática (Excel, MS Word e PowerPoint).
• Experiência em reconciliação bancária;
• Fluência na leitura, escrita e expressão oral em Português;
• Disponibilidade de trabalhar e viver em Nampula.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Manifestação de Interesse.

Nota: Indicar no assunto do e-mail para além do título de posição deve conter o código: “ASSISTENTE FINANCEIRO – AF&1223”. Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Data de início: Imediatamente

Sobre a Empresa

A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento. Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.