Assistentes de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família, está a recrutar Assistentes de Administração e Finanças, para o Projecto Iniciativa Local / Saúde Sexual Reprodutiva e Direitos assegurados para todos, em parceria com o IPAS Moçambique, a ser implementado nas Províncias de Niassa – Distrito de Lichinga, Zambézia – Distrito de Quelimane e Sofala – Distrito da Beira, tendo como grupo-alvo principal, Raparigas e Mulheres.

Foco e Objetivos do Projecto

Com o projecto pretende-se contribuir para a redução das gravidezes indesejadas, uniões prematuras, abortos inseguros e violência sexual e baseada no género, para que não sejam um factor importante de mortes e de complicações de saúde entre mulheres e raparigas vulneráveis nas zonas de intervenção em Moçambique.

Objectivo Geral

Promover a Saúde e Direitos Sexuais e reprodutivos de uma forma inclusiva e abrangente para raparigas e mulheres assumirem o controlo das suas vidas nos distritos selecionados até Março de 2027, com foco para o alcance das populações mais carenciadas e marginalizadas, incluindo aquelas que vivem em situações desafiadoras, onde a desvantagem social se cruza com situações políticas, climáticas ou de conflito armado, contribuindo para a redução das mortes maternas.

Objectivos Específicos

• Melhorar o acesso a informação e serviços de SSRD para prevenir as gravidezes indesejadas, uniões prematuras, aborto inseguro e violência sexual e baseada no género;
• Reforçar a capacidade local na redução de mortes maternas através da provisão de serviços de saúde sexual reprodutiva, incluindo, cuidados de aborto e planeamento familiar;
• Reforçar a capacidade institucional dos executores do projecto, assegurando a sua implementação com sucesso.

Responsabilidades

O(A) Assistente Administrativo(a) e financeiro(a), será responsável pelo suporte administrativo e financeiro ao escritório da AMODEFA, com foco em projectos. Ele(a) deverá liderar todos os aspectos da administração e finanças, verificação de transações e processamento de pagamentos relacionados com os projectos respondendo ao Oficial de Financa. Deve ser um profissional capaz de (a)gerir todos os aspectos da contabilidade e Administração; (b) assegurar controlos financeiros e implementar medidas de prevenção de fraudes; e (c) participar na gestão, planeamento e execução de relatórios financeiros. Trata-se de uma posição que requer compromisso com a excelência técnica, proactividade, integridade, transparência, uma mentalidade criativa, aberta e flexível.

Descrição de Tarefas

• Reconciliar mensalmente ou sempre que necessário as contas bancárias;
• Efectuar no fim de cada mês, trimestral e anualmente o relatório de fecho e submetê-lo ao Oficial de Finanças para a verificação validação;
• Calcular e processar todos pagamentos de impostos, quando necessário;
• Fazer a gestão operacional do pessoal, logística e administrativa na delegação provincial;
• Elaborar e enviar a correspondência;
• Garantir que as operações da Delegação estejam em consonância com as políticas e procedimentos da organização;
• Preparar as necessidades financeiras trimestrais; Arquivar todos os documentos comprovativos das transacções contabilísticas em pastas apropriadas;
• Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto que sejam atribuídas pelo seu superior hierárquico.

Requisitos

• Nível Superior em Contabilidade, Administração e Finanças ou outra área afim;
• Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares;
• Domínio de MS Excel, Word e PowerPoint, etc;
• Experiência na elaboração de relatórios financeiros e controlo financeiro;
• Disponibilidade para viajar, trabalhar sob pressão e fora do horário normal de expediente.

Conhecimentos e Habilidades

• Criativo e capaz de trabalhar com prazos apertados e gerir varias tarefa;
• Experiência na gestão de inventário e RH afiguram-se uma vantagem;
• Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipe;
• Elevado sentido de responsabilidade e ética profissional;
• Conhecimento do Pacote PRIMAVERA;
• Fluência em Inglês será uma vantagem.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado;
• Certificados de Habilitações Literárias e outros relevantes;
• No mínimo três (3) Referências dos Empregos Anteriores.

Nota: Indicar no assunto: “Assistente de Administração e Finanças e a Província para a qual se candidata”.