Assistentes de Dados Tempo Inteiro

A Associação Ecuménica Cristã (Kubatsirana) pretende recrutar para o quadro de pessoal quatro (4) Assistentes de Dados.

Contexto

Kubatsirana – Associação Ecuménica Cristã baseada na cidade de Chimoio, província de Manica está a implementar o Projecto de OVC denominado Chenguetai Wana, com fundos da USAID/PEPFAR, com uma duração estimada de 5 anos, abrangendo 4 Distritos da Província de Manica, com o objetivo de contribuir para a redução do índice do HIV e mortalidade em crianças e jovens adolescentes, através do fornecimento de serviços integrados na abordagem de gestão de casos e pacotes de Prevenção do HIV aos adolescentes e jovens de ambos sexos. É neste contexto, que a Kubatsirana está em busca de profissionais qualificados para ocupar as posições de Assistentes de Dados, a estarem baseados nos 4 Distritos da Província de Manica nomeadamente: Báruè, Chimoio, Gondola e Mossurize. Os Assistentes de Dados irão coordenar as actividades com os Oficiais de Campo e responderão directamente ao Oficial de Monitoria e Avaliação do Projecto, cumprindo com os seguintes objectivos e responsabilidades.

Objectivo Geral

• Trabalhar em estreita colaboração com os Gestores de Caso, Mentores e Facilitadores de Ligação no processo de validação, entrada de dados e reporte periódico, usando o sistema electrónico do projecto.

Responsabilidades

• Em coordenação com os intervenientes comunitários, o Assistente de Dados deverá garantir que os instrumentos de registo primário para a Gestão de Casos, incluindo a Prevenção Primária do HIV, estejam atualizados no sistema eletrónico de forma atempada e correcta;
• Fazer a validação dos dados antes e depois da entrada no sistema, gerando alertas/feedback aos intervenientes comunitários para a melhoria da qualidade dos registos. Em coordenação com os Facilitadores de Ligação baseados nas Unidades Sanitárias, o Assistente de Dados deverá assegurar a recolha e entrada de dados clínicos dos beneficiários no sistema electrónico;
• Manter o sistema de Arquivo do projecto organizado, respeitando os procedimentos/documentos orientadores do Projecto;
• Usar os recursos/ferramentas do sistema electrónico para gerar listas de beneficiários que demandam maior atenção e partilhar com a equipa do Distrito para intervenção;
• Usar os dados do projecto para apoiar as equipas distritais na tomada de decisão sobre os indicadores do Projecto;
• Reportar mensalmente o desempenho dos intervenientes comunitários e partilhar com os Oficiais de Campo;
• Gerar relatórios periódicos, com dados completos, atempados e de qualidade e partilhar com os Oficiais de Campo e de Monitoria e Avaliação;
• Manter sigilo e confidencialidade sobre toda informação do Projecto;
• Trabalhar com os oficiais de Monitoria & Avaliação em todos os processos de garantia da qualidade dos dados e zelar pelo cumprimento do plano de acção para a melhoria da qualidade de dados;
• Participar em encontros de discussão de dados a nível distrital e Provincial;
• Participar em encontros de coordenação a nível distrital e dar feedback sobre o processo de entrada de dados.

Requisitos

• Nível Médio do Ensino Geral ou equivalente;
• Experiência na digitação de dados e gestão de Arquivos;
• Competência no uso do computador e introdução de dados;
• Excelentes habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas e manter bons registos;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Conhecimentos de informática, Word, Excel, e outros programas estatísticos de análise de dados constitui uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Certificados de Habilitações;
• Outros documentos relevantes incluindo Cópia de BI;
• Carta de Candidatura dirigida ao Director Executivo da Kubatsirana

Aviso Legal

A Kubatsirana – Associação Ecuménica Cristã, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento, não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

Processo de Candidatura

Endereço: Bairro 4, cidade de Chimoio

Email: kubatsirana.coord@gmail.com ou morais.kubatsirana@gmail.com

Validade: 05/10/2020

Local: Chimoio – Manica