Contabilista Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista para Gaza.

Contexto

A OCSIDA está a implemtar o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Sumário da Posição

O(a) Contabilista será responsável por prestar apoio financeiro e contabilístico ao Escritório da OCSIDA, aos programas, com vista a assegurar o seu bom funcionamento. Isto inclui a registos e analises diárias das operações financeiras do escritório, com ênfase particular sobre as contas de pagamentos e recebimentos, relatórios das despesas efectuadas, gestão de fundos, pagamentos e cumprimento das políticas financeiras da OCSIDA e do doador. Implementa e mantém uma contabilidade financeira e um sistema de contabilidade necessários para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras da OCSIDA em conformidade com o manual de políticas de Contabilidade e Finanças da OCSIDA relativo aos escritórios nacionais, Política Bancária, Política de Procurement e quaisquer outras políticas em vigor na organização.

Responsabilidades

• Analisar documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios das despesas efectuadas e outros documentos com vista a assegurar a plenitude, exactidão, e a validade dos dados financeiros;
• Prestar assistência a Gestora de Administração e Finanças na preparação do relatório financeiro mensal, acumulações e projecções e quaisquer outros relatórios financeiros;
• Preparar as requisições de pagamento em conformidade;
• Classificar os documentos contabilísticos segundo o plano de contas e projectos;
• Gerir o fundo de maneio;
• Lançar os documentos (Bills e reconciliaçao de advances) no Primavera numa base diária;
• Preparar e gerir o processo de isenção do IVA e reembolsos do IVA;
• Elaborar reconciliações bancárias e fundos de caixa do escritório mensalmente;
• Produzir e actualizar regularmente as previsões de fluxo de caixa;
• Assegura que os documentos de contabilidade sejam arquivados atempadamente, que os registos de contabilidade adequados sejam mantidos e compatíveis com a prática padrão de contabilidade directrizes da OCSIDA e do doado;
• Assegurar a conformidade com as políticas financeiras e de aquisição dos projectos financiados por doadores;
• Apoiar nos processos de auditoria interna ou externa;
• Preparar e manter os registos para os activos fixos e sua actualização;
• Reconciliação de viagens.

Requisitos

• Formação Superior em Contabilidade, Gestão Financeira ou em áreas relevantes;
• Mínimo de 3 anos de experiência em Contabilidade, Finanças, Administração e Gestão;
• Conhecimentos de Orçamentação e controlo orçamental;
• Experiência com políticas e procedimentos da USAID é primordial;
• Experiência de trabalho em um contexto internacional ou intergovernamental;
• Fluente em Português (falado e escrito), conhecimento da língua inglesa será uma vantagem;
• Domínio dos aplicativos do MS Office (Word, Excel e PowerPoint, PRIMAVERA), e Internet;
• Boa capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal;

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.