Contabilista Tempo Inteiro NOVO

A Population Services International (PSI) pretende recrutar um (1) Contabilista.

Sumário da Posicão

O(a) Contabilista presta apoio às operações financeiras quotidianas da organização. Reportando ao(à) Gestor(a) de Operações e Finanças, o(a) Contabilista será responsável pelo processamento de transacções financeiras, manutenção de registos rigorosos, apoio ao reporte a doadores e interno, e garantia de um acompanhamento eficaz de activos e inventário. A posição inclui também a reconciliação de contas de clientes e a colaboração com outros departamentos para assegurar a exactidão e integridade financeira da organização.

Principais Responsabilidades

1. Transacções Financeiras e Registo

• Registar e processar pagamentos, recebimentos, lançamentos contabilísticos e entradas relacionadas com remunerações no sistema de contabilidade.
• Reconciliar mensalmente as contas bancárias, caixa e outros saldos de balanço.
• Gerir o processamento de salários e outros aspectos financeiros dos benefícios dos colaboradores.
• Manter documentação adequada e arquivo organizado de transacções financeiras e respectivos documentos de suporte.
• Realizar revisões mensais dos relatórios financeiros da PSI Moçambique — incluindo balancete, livro razão, relatórios de antiguidade de saldos e mapas de eficiência — para assegurar exactidão, completude e correcta inclusão de todos os activos (caixa, inventário, recebíveis e activos fixos) antes da submissão à sede e às partes interessadas.
• Prestar apoio financeiro durante os processos de planeamento, revisão e procurement.
• Rever e confirmar a elegibilidade e imputabilidade dos custos nas ordens de compra.
• Verificar a exactidão das categorias de contas e códigos de projecto nas requisições de aquisição.
• Assegurar o encerramento atempado e rigoroso dos processos mensais e anuais de fecho de contas, incluindo a preparação e submissão de todos os relatórios associados.
• Calcular e documentar mensalmente a repartição de custos comuns e outros critérios de distribuição de despesas, com justificações escritas para cada nível de projecto.

2. Reconciliação de Contas de Clientes

• Monitoriar e reconciliar contas de clientes relacionadas com recebíveis, adiantamentos e vendas a crédito.
• Acompanhar saldos em aberto e assegurar a resolução atempada de discrepâncias.
• Trabalhar em articulação com as equipas de vendas, procurement e programas para verificar transacções e clarificar saldos de contas.

3. Orçamentação, Previsão e Reporte a Doadores

• Apoiar os processos de orçamentação, previsão e reporte a doadores, incluindo a preparação de orçamentos por doador e por departamento, previsões de tesouraria e trimestrais, análise de desvios, codificação correcta de despesas, reporte de IVA e manutenção de documentação preparada para auditorias de doadores, parceiros e auditores.
• Contribuir para esforços de optimização de custos, identificando oportunidades de melhoria de eficiência, redução de custos e melhor alocação de recursos entre programas e departamentos.

4. Apoio a Activos e Inventário

• Colaborar na manutenção do registo de activos fixos e na identificação/etiquetagem de novos activos.
• Participar em contagens físicas de inventário e activos e apoiar a reconciliação de variações.
• Apoiar a elaboração de relatórios sobre utilização de inventário e alterações de activos.

5. Controlo Interno e Conformidade

• Assegurar que todas as transacções financeiras cumprem as políticas internas e os regulamentos dos doadores.
• Apoiar a implementação e monitorização dos procedimentos de controlo interno.
• Reportar a Gestorde Operações e Finançase ao Directorde Operações e Finanças quaisquer discrepâncias financeiras ou riscos identificados.

6. Auditoria e Documentação

• Preparar documentação e mapas de suporte para auditorias internas e externas.
• Garantir o armazenamento seguro e organizado de todos os registos financeiros.

7. Colaboração com Outros Departamentos

• Colaborar com as equipas de Programas, Procurement, Administração e Subacordos para assegurar a tempestividade e exactidão de todas as transacções financeiras.
• Prestar apoio financeiro durante os processos de planeamento, revisão e procurement.

Requisitos Obrigatórios

• Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou área afim.
• No mínimo 3 anos de experiência em contabilidade, preferencialmente em contexto de financiamento por doadores ou organização sem fins lucrativos.
• Conhecimento de Microsoft Excel e sistemas de contabilidade., preferencialmente QuickBooks Enterprise.
• Forte atenção ao detalhe, sentido de confidencialidade e gestão do tempo.
• Boas competências interpessoais e de comunicação.
• Fluência em Português e conhecimentos sólidos de Inglês.
• Conhecimento de conformidade com regulamentos de doadores (ex.: USAID, Fundo Global).

Localização: Maputo

Supervisor Directo: Gestor de Operações e Finanças

Departamento: Operações e Finanças

Colaboradores sob Supervisão Directa: N/A

Grau: 5

Tipo de Contrato: Por Tempo Indeterminado

Data de Criação / Última Actualização: 31/3/2026