Coordenador Administrativo Temporário

A Bayer pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador(a) Administrativo(a).

Tarefas e Responsabilidades

Apoiar a Equipe da Bayer Moçambique Limitada nas respectivas áreas de responsabilidade, para que possa atingir objectivos estratégicos institucionais. Suportar as operações e práticas comerciais, bem como o desenvolvimento da percepção das metas e estratégias da empresa. Actuar como ponte entre o Gestor de Negócios em Moçambique, Gestores de Desenvolvimento de Mercado Assuntos Regulatórios, bem como Oficiais de Campo e outros funcionários. Projectar uma imagem profissional da Bayer Moçambique da Bayer AG para terceiros e colegas, através, entre outros, de comunicação eficaz e eficiente. Prestar serviços de secretariado e administração ao escritório da Bayer Mozambique Lda, incluindo, entre outros:

• Prestar apoio ao desenvolvimento de negócios da Bayer em Moçambique mantendo a comunicação com entidades da agricultura, clientes e parceiros participando em campanhas para clientes e em eventos de marketing;
• Cuidar de pagamentos de bens e serviços, apoiar a facturação, relações com os bancos e outros pagamentos, quando e conforme necessário;
• Agir como ponte entre a Bayer Moçambique Limitada e os recursos humanos, aquisições, finanças e outras unidades da Plataforma, na Bayer PTY, garantindo a plena implementação de actos, em Moçambique, mantendo conformidade (compliance) com os padrões e protocolos de operação da Bayer e com a legislação e regulamentos em Moçambique, nas respectivas matérias;
• Fazer ligação com fornecedores de bens e provedores de serviços, rastreando a facturação, os pagamentos e arrecadando a documentação contabilística correspondente. Arrecadar e distribuir as confirmações e certificados de salário segurança social e fiscais aos colaboradores da Bayer;
• Ajudar os distribuidores da Bayer, titulares de contas correntes e Agrodealers no registo de dados, licenças de importação, rastreamento e comunicação de fluxo de produtos, vendas e em processos de licitação com produtos da Bayer;
• Gerir e coordenar, de forma eficaz, o calendário de eventos e agendas planificação e relatórios da Bayer Moçambique Limitada, em ligação com os respectivos stakeholders internos e externos;
• Organizar viagens da equipe da Bayer Moçambique (nacionais e internacionais) e visitantes da Bayer à Moçambique, preparar roteiros de acordo com a política do grupo, coordenar a emissão de vistos, fazer arranjos de transporte ou transferência, quando e conforme necessário;
• Gerir consumíveis, equipamentos, inventário e limpeza geral do escritório;
• Manter a Bayer Moçambique informada sobre, redireccionar e acompanhar, questões relevantes para cada membro da equipe da empresa;
• Assegurar que as questões similares estão sempre abertas (acessíveis) e ao mesmo tempo, assegurar que a politica de porta aberta é cumprida com a devida delicadeza;
•  Manter comunicação com colegas, clientes e publico, projectando assim valores LIFE Bayer. Mostrar atitude positiva e assegurar que os prazos cumpridos;
• Realizar outras actividades quando necessário e legitimamente incumbida.

Requisitos

Qualificações, Habilidades e Experiência

• Grau relevante nas áreas de Administração de Negócios ou Gestão;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência na coordenação administração/ contabilidade de escritório/ aquisições ou área relacionada;
• Fortes habilidades em administração, organização, estabelecimento e manutenção de relações públicas
• Conhecimento de utilizador em MS Excel, MS Word, MS PowerPoint e outros pacotes;
• Competências de gestão de tempo, excelente comunicação e habilidades interpessoais;
• Capacidade de manter um alto nível de confidencialidade;
• Capacidade de trabalhar sem ou com mínima supervisão, ser proactivo e confiável;
• Motivado, assertivo e com conhecimento e prática de etiqueta e profissionais;
• Capaz de trabalhar sob pressão e ser flexível.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae em Inglês.

Nota: Indicar no assunto do Email e/ou da Carta: “Coordenador(a) Administrativo(a)”.

Processo de Candidatura

Email: bayer.moz@bayer.com

Tel: 21 499 832

Validade: 09/08/2019

Local: Maputo

Duração: 12 meses

Código de Referência: CS/SAC/MOZ/ADM/COORD/2019

Divisão: Ciência de Culturas

Áreas Funcionais: Administração