Coordenador da Gestão Económica e Financeira

A Fundação Ayuda en Accion pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador da Gestão Económica e Financeira (M/F).

Responsabilidades

Prestação de Contas

• Realizar ou coordenar e revisar os relatórios periódicos e finais, realizados nos territórios, verificar se a informação financeira dos projectos e programas;
• Atende à qualidade de forma e substância dos relatórios de acordo com os regulamentos dos financiadores e estão de acordo com a execução aprovada plano, solicitar as modificações que julgar apropriadas;
• Apresentar documentação financeira, à gestão financeira  (corporativa)  ou de equipamentos para manter o relacionamento com os mesmos, comunicar possíveis irregularidades a serem identificadas na gestão;
• Coordenar os processos de auditoria e avaliação interna ou externa, comunicar os resultados das mesmas à Direcção do País, à Direcção de Impacto e ao Coordenador Territorial e Gestão Financeira (corporativa), acompanhar a implementação das propostas de melhoria emitidas nos relatórios, participação na formulação do projecto;
• Realizar o planeamento financeiro e orçamentário dos projectos com base nas propostas aprovadas e nos recursos disponíveis, emitir relatórios de acompanhamento da situação financeira de cada projecto, propor medidas de optimização dos recursos financeiros com base nas normas financeiras e normativas institucionais e directrizes para garantir o correto reportar aos financiadores e reduzir o risco de retorno dos fundos.

Planeamento e Metodologias

• Realizar avaliações periódicas e realizar auditorias internas, de forma a garantir a implementação dos sistemas corporativos e o cumprimento das normas estabelecidas pelas financeiras , doadores e regulamentos internos;
• Em coordenação com AN e os outros responsáveis da Ayuda en Acción em Moçambique e a equipa da sede, assegurar a adequada alocação de recursos para o cumprimento eficiente dos objectivos fundadores da entidade;
• Analisar os relatórios financeiros e tomar medidas de acordo com os resultados da análise;
  Apoiar ao Administrador Nacional a estrutura organizacional face a novas oportunidades, estratégias e mercados;
• Junto ao AN representar ao seu nível oficialmente a organização na sua relação com terceiros, fornecedores/ parceiros e ou entidades oficiais;
• Apoiar na elaboração, rever e recomendar políticas e procedimentos de gestão da organização;
• Desenvolver com AN planos, cronogramas e orçamento para executar projectos financeiro;
• Monitorar e gerir as despesas dentro do orçamento alocado;
• Desenvolver e manter procedimentos financeiros e administrativos padrão;
• Rever as discrepâncias financeiras existentes e recomendar acções correctivas;
• Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais da organização na área dos projectos;
• Assegurar que os documentos legais da organização estejam actualizados;
• Garantir a preparação e manutenção de todos os registos financeiros;
• Supervisionar a preparação de todos os relatórios financeiros mensais e anuais em tempo hábil para a monitoria e prestação as contas dos projectos;
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros dos projectos e dos programas;
• Executar outras tarefas para o desenvolvimento das actividades do sector;
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função;
• Exercer todas as funções de acordo com os requisitos normativos e legislativos vigentes;
• Tomar conhecimento das acções resultantes das Auditorias Internas e externas;
• Controlo e monitorização da execução dos fundos atribuídos pela Ayuda en Acción em Moçambique;
• para a execução dos projectos, quer sejam geridos pela Ayuda en Acción de Moçambique ou pelos Sócios Locais.

Requisitos

Habilitações Literárias

• Licenciatura ou Mestrado em Gestão e Finanças, Economia, Contabilidade ou áreas afins;
• Gestão Financeira Empresarial, Administrativa, Contabilidade;
• Conhecimentos em Logística;
• Conhecimento da fiscalidade e direito do trabalho;
• Experiência mínima de cinco (5) anos em funções similares;
• Experiência em administração de ONG’s;
• Experiência em compras;
• Experiência em Tesouraria;
• Domínio da língua portuguesa e inglesa (Fala e escrita);
• Conhecimentos em informática na ótica do utilizador;
• Capacidade de liderar e gerir a equipa;
• Alto sentido de responsabilidade e sistematização;
• Ter Sigilo Profissional;
• Capacidade para trabalhar sob pressão;
• Liderança e gestão de Equipas de trabalho.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Endereço: 

Validade: 20/08/2021

Local: Pemba – Cabo Delgado