Coordenador de Contabilidade & Logística Tempo Inteiro

O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Contabilidade & Logística.

Responsabilidades

• Assegurar a recolha, tratamento e escrituração dos dados relativos às operações contabilísticas;
• Examinar e conferir quanto a autenticidade dos documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras operações financeiras;
• Classificar documentos contabilísticos segundo o plano de contas;
• Preparar os balancetes mensais e outras informações a submeter à Direcção para fins estatísticos ou outros;
• Proceder o apuramento dos resultados, encerramento de contas, elaboração de balanço e o respectivo relatório técnico;
• Fornecer elementos contabilísticos necessários à definição da política orçamental;
• Formular recomendações para a adequação do sistema contabilístico de acordo com a experiência de trabalho;
• Assegurar que todos os procedimentos financeiros da organização (SOP) são observado;
• Processar contas mensais e assegurar que os prazos são cumpridos e providenciar as contas mensais ao escritório de NY;
• Assistir o Gestor da área Administrativa e Financeira na elaboração e monitoria dos orçamentos do projecto a recolha, tratamento e escrituração dos dados relativos às operações contabilística;
• Classificação e lançamento de documentos contabilísticos (Caixa e bancos);
• Efectuar reconciliações bancárias;
  Classificação e lançamentos de caixa receita e caixa fundo fixo, conferência e respectivo registo;
• Correspondência com bancos através da elaboração de cartas, pedidos de extractos e saldos das contas;
• Emissão de cheques e registo nos respectivos livros de controlo interno;
• Trabalhos diversos de controlo contabilístico e extra contabilísticos.

Responsabilidades

• Analise e revisão de todos os processos contabilísticos da Província antes do pagamento;
• Ponto focal toda matéria relacionada com a Contabilidade e Logística;
• Segmentos de pendentes nos processos após pagamento (factura, recibo, guias de remessas, documento originais, etc);
• Gestão de Mapa de adiantamentos aos Trabalhadores e Fornecedores;
• Coordenar todas as actividades do sector de modo que este seja eficiente e eficaz no desenvolvimento das suas
  actividades;
• Garantir que todos os documentos sejam enviados à Maputo em tempo útil e oportuno;
• Elaboração e monitoramento de Orçamentos Provinciais.

Gestão de Frota

• É responsável pelo controlo das médias de consumo de combustível, reconciliação, garantir saldo adequado
  nas bombas, auditar transacções de abastecimento, identificando a origem dos desvios (motorista ou viatura) e
  estabelecer directrizes de actuação;
• Garantir que os operadores de veículos da frota recebam as instruções e formações adequadas e necessárias para preencher correctamente os livros de bordo, requisições de combustível e para prevenir acidentes
  ferimentos, danos e uso indevido dos veículos e equipamentos que compõem a frota;
• Assegurar que 100% da frota esteja em circulação garantindo a conservação e funcionamento de todos os
  veículos;
• Monitorar a manutenção e reparação de veículos e controlar os custos;
• Manter e gerir todas as bases de dados relacionados com as actividades de transporte e garantir um ar
  toda documentação, tanto física assim como electrónica;
• Reportar qualquer incidente/acidente ao Director Nacional dentro de 24 horas.

Gestão de Armazém

• Ter uma compreensão clara das actividades e as metas do programa e como o armazém pode contribuir para alcançar as mesmas;
• Coordenar e monitorar o recebimento, pedido, montagem e despacho de mercadorias e manter a documentação e registos precisos das actividades do armazém. (fichas de stock, pedidos de stock);
• Mantenha os sistemas de controle de estoque actualizados e certifique-se de que os estoques esteja;
• Produzir relatórios regulares e estatísticas em uma base diária, semanal e mensal e comunicar a equipe clínica diariamente.

Procurement

• Responsável por dar suporte na supervisão e gestão de aquisição de bens e serviços para as actividades do
  programa, avaliação de propostas e qualificação de fornecedores (Vendor List), gestão de tempo e cumprimento de prazos, de acordo com o SOP.

Inventário

• Actualizar registo dos activos na base mensal;
• Coordenar anualmente a contagem física dos activos e enviar o relatório até dia 30 de Março.

Requisitos

• Possuir grau de Licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou Gestão, ou áreas afins;
• Possuir no mínimo de cinco (5) anos de experiência em contabilidade;
• Fluência na língua inglesa falado e escrito;
• Conhecimento dos regulamentos do uso dos fundos de governo Americano;
• Experiência comprovada na área financeira em ambiente de ONGs, constitui uma vantagem;
• Forte habilidade do uso de computador software, incluindo domínio de Excel e Word;
• Proficiência em Inglês é desejável;
• Domínio do QuickBooks, constituí uma vantagem (Software de Contabilidade e Gestão);
• Domínio da legislação e do contexto laboral de Moçambique

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado.

Nota: Indique no assunto: “Coordenador de Contabilidade & Logística”.

Processo de Candidatura

Email: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu

Validade: 26/09/2019

Local: Nampula