Coordenador de Procurement          Tempo Inteiro

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Procurement (M/F) baseado em Maputo.

Resumo do Trabalho

O principal objetivo desta posição é cumprir os objetivos estratégicos e operacionais da função de aquisições da CARE Moçambique. O titular da posição precisa garantir que a unidade forneça uma gestão eficiente, eficaz e de qualidade dos serviços de aquisição. Isso inclui suporte técnico e mentoria para os vários locais e funcionários do Field Office. A análise regular é necessária para informar os processos de fluxo de trabalho e melhorias subsequentes.

O titular também é responsável por garantir que os bens e serviços sejam adquiridos de forma transparente, considerando o valor pelo dinheiro e em conformidade com a CARE, doadores e regulamentos governamentais. O titular do cargo é responsável por garantir a colaboração e coordenação com as equipes do programa do País e outros departamentos para a implementação eficaz do programa. Ele / ela será obrigado a se manter atualizado com os desenvolvimentos no setor, incluindo exemplos de melhores práticas no país e internacionalmente para garantir que o Escritório de país (CO) esteja bem alinhado com as mudanças no mercado.

Responsabilidades

Responsabilidade No: 1 Liderança e gestão da função de aquisições do Escritório de país

• Garantir que a CARE Moçambique receba a gestão de aquisições, análise e apoio necessário para cumprir os seus objectivos estratégicos;
• Liderar o departamento de compras no planeamento de compras e gestão de recursos eficazes e eficientes;
• Garantir pessoal / recrutamento adequado para permitir que a equipe de aquisições gerencie os recursos da CARE Moçambique de forma eficiente e trabalhe com a equipe do programa para designar funcionários do departamento de aquisições para apoiar cada projeto de forma adequada;
• Gerenciar a equipe de aquisições com altos padrões de desempenho por meio de funções e responsabilidades claras, feedback contínuo e avaliações. Abordar proativamente as questões de desempenho por meio de feedback construtivo e orientação em tempo hábil;
• Garantir que o pessoal do escritório de campo seja tecnicamente apoiado e orientado para cumprir todos os serviços de aquisição;
• Liderar a melhoria contínua da função de aquisições da Representação para trazer eficiência e eficácia.

Responsabilidade No: 2 Planeamento, gerenciamento e relatórios de aquisições

• Apoiar várias equipes na preparação de planos anuais de aquisições, consolidar planos de aquisições recebidos de várias equipes (programas, suporte a programas e escritórios de campo) e monitorar sua implementação;
• Desenvolver e entregar um plano de capacitação com base nas avaliações periódicas de aquisições específicas do país;
• Coordenar a submissão de planos de compras por todos os projetos do CO e consolidar o plano;
• Preparar e enviar relatório mensal de gestão da cadeia de suprimentos e aquisições ao gerente de linha e fornecer relatórios semanais de status de aquisições à equipe relevante;
• Garantir que os dados de aquisição sejam analisados ​​em tempo hábil e usados ​​pelos detentores de orçamento para uma tomada de decisão precisa/ informada;
• Informar processos de fluxo de trabalho mais amplos por meio de relatórios e análises regulares para melhoria contínua dos negócios;
• Analisar as tendências do setor e a tecnologia em evolução para identificar proativamente os problemas com base no fornecimento, minimizar os riscos, garantir a continuidade do fornecimento e identificar fornecedores emergentes nos mercados;
• Manter informações de mercado para uso efetivo de custos/ preços no desenvolvimento de propostas e operação do dia a dia.
• Desenvolver estratégias de compras diferenciadas de bens e serviços;
• Liderar a identificação de fornecedores e avaliar o desempenho para garantir que o Escritório de país tenha uma combinação eficaz / ótima de fornecedores.

Responsabilidade No: 3 Estratégica de aquisição de bens e serviços

• Analisar as tendências do setor e a tecnologia em evolução para identificar proactivamente os problemas com base no fornecimento, minimizar os riscos, garantir a continuidade do fornecimento e identificar fornecedores emergentes nos mercados;
• Manter informações de mercado para uso efetivo de custos / preços no desenvolvimento de propostas e operação do dia a dia.
• Desenvolver estratégias de compras diferenciadas de bens e serviços;
• Liderar a identificação de fornecedores, avaliação / avaliação periódica para entrega efetiva para que o CO tenha mix eficaz / ótimo de fornecedores;
• Implementar políticas, procedimentos e sistemas operacionais que irão garantir o bom funcionamento do sistema de aquisições da CARE Moçambique e a entrega de um excelente padrão de serviço ao cliente pela equipe de aquisições;
• Manter o conhecimento atualizado das políticas, procedimentos e requisitos estatutários relevantes da CARE, doador e do governo de Moçambique, incluindo manter-se atualizado sobre quaisquer alterações (por exemplo, nas leis tributárias, leis trabalhistas, etc.) e garantir que sejam estritamente cumpridas;
• Monitorar a relevância das políticas, procedimentos e sistemas existentes para identificar áreas de melhoria, buscando maior eficiência; tomar ações corretivas conforme apropriado, referindo-se à liderança e gerentes responsáveis;
• Garantir que todos os controles internos necessários estejam em vigor e sejam seguidos e identificar continuamente formas de fortalecer os sistemas para minimizar o risco relacionado à fraude;
• Garantir que todos os escritórios no escritório de país tenham comitês de aquisições bem constituídos para que haja uma aplicação consistente da tomada de decisão em todos os comitês;
• Trabalhar com as equipes de Parceria e Sub-Doação para treinar parceiros em processos e princípios de aquisição prudentes, bem como regulamentos de doadores aplicáveis;
• Garantir o entendimento detalhado e a aplicação da política de aquisições em todo o escritório de país;
• Garantir a compreensão e adesão adequadas às políticas, procedimentos, regras e regulamentos do doador e da CARE em todos os escritórios e que todos os documentos de aquisição sejam documentados profissionalmente, tenham documentação de apoio completa e precisa e sejam devidamente arquivados. Certifique-se de que arquivos de aquisição atualizados e completos sejam mantidos em todos os escritórios;
• Identificar, analisar e relatar riscos de conformidade nos fluxos de aquisição, implementar controles de aquisição fortes, identificar sinais de alerta de aquisição e implementar planos de ação corretiva de auditoria interna e externa;
• Garantir que todas as atividades de aquisição sejam conduzidas de maneira ética;
• Fornecer apoio aos programas para garantir a gestão eficaz das aquisições em subvenções e adesão às regras e regulamentos dos doadores.

Requisitos

Qualificações e Experiências

• Licenciatura em áreas relevantes (Administração de Empresas, Aquisições/ Compras, Logística) ou equivalente;
• Qualificação profissional relevante em Aquisições e / ou Gestão da Cadeia de Abastecimento (qualificação CIPS ou equivalente é preferida) em Gestão de Contabilidade, negócios ou uma disciplina relacionada;
• Mínimo de quatro (4) anos de experiência em gestão de aquisições relevantes, dois (2) anos dos quais devem ser em uma organização internacional em uma função semelhante lidando com aquisições locais e internacionais;
• Boa compreensão das várias políticas e procedimentos de doadores relevantes para aquisições;
• Conhecimento dos mercados locais, regulamentos de compras locais e internacionais;
• Excelentes habilidades analíticas, de negociação e comunicação;
• Integridade demonstrada e de atitude positiva;
• Capacidade de tomar iniciativas quando apropriado para lidar com as dificuldades encontradas no trabalho diário;
• Capacidade de se adaptar ou mudar as prioridades de acordo com as demandas de mudança do trabalho;
• Orientado para o cliente – interno e externo;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita;
• Proficiência em Microsoft Office incluindo Excel e Word e boas habilidades no uso de aplicativos de software financeiro;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.

Perfil

• Respeito;
• Integridade;
• Diversidade;
• Excelência;
• Habilidades de comunicação;
• Foco no cliente;
• Habilidades interpessoais;
• Colaboração;
• Resistência ao stress.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: É importante citar o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Email: mozrecrutamentos@care.org

Validade: 25/05/2021

Local: Maputo