Coordenador de Recursos Humanos e Desenvolvimento Organizacional

A Plan International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Recursos Humanos e Desenvolvimento Organizacional.

A organização

A Plan International é uma organização independente de desenvolvimento e humanitária que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Acreditamos no poder e no potencial de cada criança. Mas isso é muitas vezes reprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E são as meninas mais afectadas. Trabalhando em conjunto com crianças, jovens, nossos apoiantes e parceiros, buscamos um mundo justo, abordando as causas profundas dos desafios enfrentados pelas meninas e todas as crianças vulneráveis. Nós apoiamos os direitos das crianças desde o nascimento até atingir a idade adulta. E permitimos que as crianças se preparem para – e respondam – crises e adversidades. Nós conduzimos mudanças na prática e na política a nível local, nacional e global usando nosso alcance, experiência e conhecimento. Construímos parcerias poderosas para crianças há mais de 80 anos e agora actuamos em mais de 70 países.

Responsabilidades

Principais resultados finais da posição:

• Recrutamento – coordena os serviços de apoio ao recrutamento para garantir que o RH preste apoio efectivo de recrutamento aos gerentes de linha de acordo com os padrões e cronogramas acordados
  Orientação para o embarque e a equipe – Equipe in-coming para sistemas Plan, incluindo HRIS, folha de pagamento e todos os benefícios relevantes;
• Trabalhando com o gerente de linha, coordena um programa de orientação abrangente para todos os novos funcionários, garantindo um sinal de orientação com a equipe;
• Administração de benefícios – suporta acesso a benefícios para o pessoal e mantém registros actualizados sobre o uso. Apoia o acesso a benefícios para o pessoal internacional necessário para o departamento de recursos humanos e mantém um registro actualizado de todos os benefícios do pessoal internacional;
• Administração de contratos – manter um controle sobre os períodos de contrato e iniciar a discussão sobre revisão de extensão por meio de gerentes de linha. Apoia a preparação de acções de pagamento que precisam de aprovação para implementação de folha de pagamento, incluindo incrementos de pagamento, subscrições e.t.c.;
• Gerenciamento de desempenho – Suporta pessoal de coordenação e capacitação e gerentes de linha para usar o sistema de gerenciamento de desempenho e directrizes para melhorar o desempenho individual para cumprir os objectivos organizacionais;
• Aprendizagem e desenvolvimento – Coordena o calendário de treinamento da equipe de CO.
  Introduz nova equipe para o SIRH e seu uso do sistema para gerenciar seus objectivos, aprendizado, tempo e férias anuais;
• Garante que todas as novas equipes tenham acesso ao manual de RH e actualizações relevantes sobre o uso de benefícios;
• Produz/ agrupa relatórios para monitorar métricas/ rastreadores de RH para recrutamento, complemento/ rotatividade de pessoal, aprendizado e desenvolvimento e gerenciamento de desempenho em CO
  Acompanha os relatórios de auditoria de RH e os efeitos das soluções acordadas sobre o gerenciamento de dados e informações da equipe;
• Administra o recrutamento online através do módulo de recrutamento de HRIS;
• Entrega de projectos – fornece execução por meio de projectos relacionados com RH atribuídos;
• Implementação de Políticas de Protecção Infantil para CO – atua como o CPP para o CO e as coordenadas seguem e implementam o plano de acção para o CO (isso dependerá de quem é o ponto focal do CPP).