Escriturários Juniores de Contas a Pagar Tempo Inteiro

A Kenmare pretende recrutar para o seu quadro pessoal três (3) Escriturários Juniores de Contas a Pagar. (Ref nº: KME 14.12.18)

Responsabilidades

• Garantir o cumprimento eficaz de Saúde e Segurança Ocupacionais e Sistemas de Gestão Ambiental, políticas, procedimentos, processos, padrões de acordo com as directrizes da Kenmare, bem como dos requisitos legais e estatutários;
• Processar dados de contas a pagar no SYSPRO;
• Verificar a precisão e a integridade dos dados GRN no sistema;
• Garantir a integridade dos dados contabilísticos;
• Identificar variações e discrepâncias nos dados e escalar ao Supervisor de Contas a Pagar;
• Arquivar toda a documentação relevante para os pagamentos dos credores, garantindo que seja acessível quando necessário;
• Verificar os detalhes de facturas para garantir a integridade e a correcção da informação;
• Assinar o protocolo relevante para acusar a recepção de recibos;
• Verificar se o imposto deve ser deduzido para fornecedores específicos ou não;
• Processar dados de facturas no SYSPRO para que o pagamento seja efectuado;
• Alocar e conduzir uma combinação de 3 vias em todas as facturas recebidas (GRN, número de telefone e dados na factura);
• Consolidar as facturas dos fornecedores e preparar o cronograma de pagamento dos fornecedores;
• Enviar e arquivar o plano de pagamento aprovado para a sede (para fornecedores estrangeiros) e para o Oficial de Contas a Pagar (para fornecedores locais) e confirmar a recepção;
• Processar todos os pré-pagamentos segundo a lista de controlo de pré-pagamentos;
• Anexar documentação de suporte no processamento de dados;
• Solicitar GRN e actualizar a lista de controlo de pré-pagamentos;
• Alocar e realizar uma correspondência de três vias em todas as facturas recebidas (GRN, número do pedido e dados na factura);
• Substituir o superior hierárquico durante sua ausência e garantir a passagem efectiva e fidedigna de informação logo após o regresso.

Requisitos

Conhecimentos e Experiência:

• Ser de nacionalidade moçambicana;
• Qualificações mínimas de Técnico Médio de Contabilidade;
• Experiência comprovada em funções de gestão de credores;
• Fluente em Português e Inglês.

O(a) candidato(a) ideal deverá ter os seguintes atributos:

• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Capacidade de gestão de tempo e de stress;
• Capacidade analítica;
• Alto nível de integridade;
• Adaptabilidade.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Indique o número da referência correcta no seu CV.

Processo de Candidatura

Email: recruitment@kenmaremoz.com

Validade: 27/12/2018