Especialista de Orçamento e Relatórios Tempo Inteiro

O First National Bank (FNB) pretende recrutar um (1) Especialista de Orçamento e Relatórios.

Objectivos da Posição

Apoiar o departamento de Marketing e Comunicação através de um planeamento financeiro eficaz, gestão e acompanhamento de orçamentos, controlo operacional e relatórios, assegurando uma governação sólida, processos eficientes e informação de desempenho rigorosa que permita uma tomada de decisão informada e a utilização optimizada dos recursos. Apoiar todas as actividades através da análise dos processos existentes e da proposta de melhorias contínuas.

Responsabilidades

Orçamento e Planeamento Financeiro

• Coordenar a preparação do orçamento anual do departamento, em estreita articulação com a área Financeira e partes interessadas do negócio.
• Consolidar os orçamentos de campanhas, iniciativas, canais e actividades operacionais, assegurando coerência e rigor.
• Desenvolver previsões financeiras e modelos de planeamento de cenários.
• Fornecer análises e contributos financeiros para iniciativas estratégicas, business cases e planeamento de projectos.
• Monitorar os pressupostos orçamentais e assegurar o alinhamento com as prioridades da entidade e planos aprovados.
• Apoiar a liderança com análises financeiras para ciclos de planeamento, submissões à Comissão Executiva (ExCo) e revisões de estratégias.

Gestão e monitoria de custos

• Acompanhar e gerir custos gerais face aos orçamentos aprovados, previsões e compromissos assumidos.
• Manter visibilidade clara sobre compromissos, provisões e orçamentos disponíveis.
• Identificar desvios, pressões de custos, riscos, situações de não conformidade ou lacunas de controlo, e escalar sempre que necessário.
• Assegurar que toda a despesa do departamento cumpre com as políticas internas, os níveis de autoridade delegada, os processos de procurement, os termos contratuais e os requisitos regulamentares.
• Acompanhar a despesa com fornecedores de acordo com os contratos, avenças e tabelas de preços.
• Apoiar iniciativas de optimização de custos e melhoria da eficiência.

Operações, Gestão de Processos e Relatórios

• Assumir a responsabilidade e promover a melhoria contínua dos processos financeiros e operacionais no seio do departamento.
• Estabelecer fluxos de trabalho normalizados para orçamentação, pedidos de procurement, processamento de facturas, pagamentos e relatórios.
• Monitorar contratos, ordens de compra, facturas e pagamentos, assegurando o devido controlo financeiro e os níveis de aprovação adequados.
• Coordenar a renovação de contratos, revisão das despesas e exercícios de benchmarking de custos.
• Garantir a documentação rigorosa e registos, para efeitos de auditoria, de todas as actividades financeiras e operacionais.
• Desenvolver e manter relatórios de gestão e dashboards, incluindo: orçamento vs. realizado; despesa por campanha, canal e fornecedor.
• Actuar como ponto de contacto operacional entre os departamentos de Marketing, Finanças, Procurement e outros stakeholders internos.
• Produzir relatórios mensais, trimestrais e pontuais para a gestão e fóruns de governação, incluindo packs para o Comité Executivo (ExCo) e revisões de negócio para utilização local e ao nível do Grupo FNB.
• Coordenar a publicação de relatórios financeiros.
• Traduzir dados financeiros em insights accionáveis e recomendações para o Departamento de Marketing e Comunicação.
• Gerir, controlar e reportar sobre o merchandising, branding e todos os materiais relevantes do departamento.
• Apoiar o departamento na execução de projectos específicos, sempre que necessário.

Competências, Conhecimentos e Experiência

• Forte capacidade de planeamento financeiro, análise e reporte.
• Sólido entendimento de processos operacionais, controlos internos e conformidade.
• Proficiência avançada em Excel; experiência com ferramentas de reporte financeiro e visualização de dados (Power BI ou similares) é uma vantagem.
• Grande atenção ao detalhe, com forte mentalidade de governança e gestão de riscos.
• Capacidade de analisar dados, extrair insights accionáveis e apresentar resultados de forma clara.
• Boa capacidade de organização e de gestão do tempo, incluindo gerir múltiplas prioridades.
• Alta capacidade de negociação e resolução de problemas, com criatividade para desenvolver soluções para desafios operacionais diários.
• Capacidade de trabalhar de forma eficaz tanto de forma independente quanto em equipa.
• Fortes competências na gestão de stakeholders e comunicação, capaz de influenciar e colaborar com diferentes áreas.