Especialista em Procurement Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF) pretende recrutar um (1) Especialista em Procurement baseado na Cidade de Maputo, com Contrato de Prestação de Serviço.

Descrição

O/A Especialista de Procurement será responsável pela coordenação do processo de compras junto dos requisitantes e dos fornecedores de bens e serviços, aplicando as politicas e procedimentos do doador e da Fundação para assegurar a conformidade dos processos. O/A Especialista de Procurement assegurará a conformidade da situação legal de todos fornecedores de bens e serviços, e a garantia do cumprimento dos termos contratuais. O/A Especialista de Procurement trabalhará sob a direcção técnica do Oficial Sénior de Procurement.

Responsabilidades

• Interagir com a equipe técnica para fornecimento dos layouts (impressão), em falta exigidos pelos fornecedores.
• Receber todas amostras vindas dos fornecedores e canalizar aos requisitantes para aprovação.
• Comunicar aos fornecedores sobre o estagio de todas amostras submetidas para aprovação.
• Seguimento com os fornecedores para entrega das matérias/serviços dentro dos prazos estabelecidos.
• Processar todos pagamentos de material completamente entregue (com guias de entrega e faturas) e processar os pagamentos das despesas mensais fixas.
• Anexar os comprovativos de pagamento e solicitar o fecho no sistema.
• Realizar outras tarefas do Departamento caso solicitado.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade.
• Ter um mínimo de 3 anos de experiência na área;
• Ter conhecimento e domínio de normas e procedimentos da USAID;
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
• Ter domínio do sistema de gestão de compras;
• Português excelente, capacidade oral e escrita de comunicação são desejadas. Inglês é uma vantagem.

Pontos de bônus/mais valias se você tiver:

• Uma combinação de educação, formação e experiencia são uma mais valia;
• Possuir exatidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir por si;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição;
• Licenciatura.

Nota: Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Reporta ao: Oficial Snr. de Procurement

Departamento: Procurement

Localização: Maputo

Classificação: Prestação de serviço (por três meses)

Sobre a Empresa

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com o HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV de mãe para filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.