Vaga para Estagiário (Concern Worldwide) Temporário

Com o objectivo de apoiar o departamento na realização das actividades contabilísticas fundamentais como transacções de banco, caixa, controle de autorizações, livros de caixa/ jornais, reconciliações, etc de acordo com as politicas e procedimentos da Concern.

Principais Responsabilidades

• Implementar controlos internos apropriados no manuseamento de dinheiro, depósitos e registo de transacções de caixa/Banco;
• Preparar a contagem de dinheiro mensalmente;
• Preparar pagamento em cheques e dinheiro após a verificação de todos os documentos de suporte anexos;
• Acompanhamento dos saldos de cada uma das contas bancarias, assegurando que os saldos estão em conformidade com os procedimentos da Concern;
• Assegurar que informa atempadamente sobre quaisquer transferências interbancárias e instruções de conversão Forex são feitas de forma apropriada para garantir que os saldos adequados são mantidos;
• Assegurar que as reconciliações bancárias são feitas ate ao dia 8 do mês seguinte;
• Rever e carregar todos os livros de banco e de caixa no sistema de contabilidade mensalmente assegurando que todos os códigos orçamentais estão correctos, as descrições são apropriadas e as taxas de cambio são correctas de acordo com os procedimentos;
• Preparar, rever e carregar todos os jornais relevantes (incluindo FPL) para o sistema da contabilidade;
• Assegurar a manutenção dos modelos de suporte de custos no sistema, carregar e executar o processo de alocação de custos para o programa de Moçambique numa base mensal;
• Assegurar que os novos códigos são actualizados e mantidos no MGP e FRx;
• Fazer a reconciliação das folhas de balanço para serem revistas pelo Controlador Financeiro ate ao dia 15 de cada mês;
• Auxiliar no processo de auditoria interna/ externa;
• Assegurar a não divulgação de quaisquer informações adquiridas durante a realização do trabalho;
• Garantir a tutela rigorosa e segurança dos dados financeiros e documentos em todos os momentos, incluindo o armazenamento seguro e preciso dos documentos;
• Poderá ser solicitado a substituir a caixa ou o contabilista sénior durante as suas ausências ou em casos de excesso de trabalho;
• Poderá ser solicitado a apoiar em situações de emergência.

Qualificações

• Licenciatura em Contabilidade/ Gestão Financeira ou administração e gestão de empresas;
• De preferência estar inscrito no Ministério do Plano e Finanças;
• Qualquer experiência de trabalho em posições/ funções similares será uma vantagem;
• Experiencia de trabalho com ONG’s e em contexto de emergência;
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word e Excel);
• Capacidade de trabalhar sobre pressão e como parte de uma equipa;
• Conhecimentos básicos de inglês para ser capaz de ler e escrever;
• Proactivo e atento aos detalhes;
• Precisão e rigor;
• Interesse em desenvolver conhecimentos sobre finanças e contabilidade.