Fiel de Armazém – Farmácia Tempo Inteiro

Action Against Hunger é uma organização humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados. Como parte dos nossos programas, estamos actualmente à procura um/a (1) Fiel de Armazém – Farmácia.

Duração do Contrato: 6 meses (Renováveis)

Local: Macomia

Disponibilidade: Imediata

Condições especiais: Constitui vantagem ser residente em Macomia.

Remuneração: 36,540Mts (Salário Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (pro-rata dependendo da data de início)

Beneficios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.

Objectivos Específicos (Não Completos)

Garantir a gestão física e administrativa do estoque de medicamentos de acordo com os procedimentos da ACF.

Missão 1: Garantir a gestão física do estoque de medicamentos

• Receber os produtos médicos a serem armazenados, verificar a qualidade e a quantidade de acordo com as especificações técnicas do solicitante;
• Organize a farmácia de acordo com os padrões da ACF;
• Assegure um controle sistemático da entrega (verificação pontual) e assine o recibo/nota de entrega com o fornecedor/destinatário;
•  Manusear embalagens para pequenas quantidades;
• Verifique e monitore os níveis de temperatura e umidade duas vezes ao dia durante os dias trabalhados;
• Limpe as áreas de armazenamento semanalmente, remova a poeira dos itens e assegure-se de que a área de armazenamento esteja bem ventilada;
• Garantir a segurança da farmácia (gestão de chaves, trancamento de portas) e dos itens armazenados (caixas fechadas);
• Alerte a hierarquia quando os itens estiverem danificados ou quando um item estiver prestes a expirar e separe fisicamente esses itens;
• Suporte no inventário físico mensal.

Missão 2: Participar na gestão administrativa do estoque

• Registre todas as movimentações de estoque, incluindo itens recebidos e itens retirados durante a semana, semanalmente, no Controle de Estoque;
• Transmitir ferramentas atualizadas ao Gerente de Projeto/ Chefe de Departamento de Nutrição/Saúde para permitir a análise de estoque (análise CMM, risco de escassez (SFU Med, Relatório de Estoque, etc.);
• Apoio na análise de riscos (identificação de riscos de validade, faltas, etc.) e nas ações a serem tomadas;
• Atualizar diariamente o relatório de estoque para compartilhamento semanal do arquivo com todos os Gerentes de Programa;
• Atualize o rastreador de doações em espécie, coloque em quarentena e proteja os produtos vencidos e/ou danificados e prepare relatórios de perdas de acordo com os padrões da ACF.

Missão 3: Participar das atividades de abastecimento dos Postos de Distribuição

• Apoiar, se necessário, a equipa de Nutrição/Saúde na preparação do SRO;
• Prepare a ordem SRO validada e preencha os instrumentos de transferência (SRO, DN, etc. );
• Elaborar os diversos documentos de embarque;
• Supervisionar a preparação e o carregamento dos produtos na farmácia.

Missão 4: Apoiar o programa nas atividades de supervisão da farmácia

• Fornecer suporte técnico aos supervisores sobre boas práticas de gestão de estoque de medicamentos, a serem transmitidas às estruturas apoiadas pela ACF;
• Prestar apoio técnico aos supervisores na análise do CMM e no planeamento das necessidades das estruturas suportadas pelo ACF.
• Arquive todas as ferramentas de gestão.

A lista de responsabilidades não é exaustiva. Algumas outras responsabilidades/tarefas podem ser adicionadas, de acordo com as actividades e depois da validação dos superiores.

Habilidades e Experiências Necessárias para o Cargo

Nível de escolaridade  e experiência esperada:

• Licenciatura ou Diploma Técnico em Logística, Cadeia de Suprimentos, Farmácia ou área relacionada;
• Pelo menos 1 ano de experiência em armazém/estoque, de preferência em suprimentos médicos ou farmacêuticos.

Competências Técnicas:

• Conhecimento de sistemas de gestão de inventário e procedimentos de controle de estoque;
• Capacidade de manusear e armazenar itens médicos de acordo com as normas de segurança e higiene;
• Conhecimento básico de produtos farmacêuticos e gestão de datas de validade;
• Domínio do MS Excel e/ou de software de gestão de armazém.

Habilidades Transversais:

• Atenção meticulosa aos detalhes e precisão no registro de dados;
• Boas habilidades de organização e gestão de tempo;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

Habilidades Gerenciais:

• Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o estoque de forma eficiente;
• Habilidades básicas de supervisão para orientar ajudantes ou trabalhadores temporários durante o manuseio de estoque;
• Habilidades de resolução de problemas para lidar com discrepâncias ou necessidades urgentes de abastecimento.

Exigências

Documentação necessária:

• Curriculum Vitae (CV);
• Carta de Motivação;
• NUIT;
• BI;
• Certificados.

Nota: Especificar o título da posição no correio eletrónico.  As candidaturas incompletas não serão tidas em conta

Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por e-mail para a realização de um teste técnico.

Os dossiers recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.

A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.