Gestor Administrativo e Financeiro Tempo Inteiro

A Kutukula Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Gestor (a) Administrativo (a) e Financeiro (a).

Contexto

KUTUKULA Moçambique LDA, é uma empresa social jovem, de capitais 100% Moçambicanos, criada no ano 2020 em Moçambique, que tem como principal objectivo ajudar a melhorar os meios de vida de famílias rurais moçambicanas especialmente mulheres e grupos desfavorecidos da sociedade, através do desenho, implementação de projectos e programas de desenvolvimento de capacidades técnico-profissionais, uso de sistemas de gestão e treinamentos digitais inovadores, desenvolvimento de cadeias de valores agropecuárias, promoção de tecnologias agrícolas inteligentes e resilientes ao clima, inclusão social e financeira, desenho e implementação de mercados agropecuários inclusivos e lucrativos para produtores de pequena e media escala, Advocacia e maior inclusão nos processos de tomada de decisão e promoção de abordagens de género transformativo.

A empresa encontra-se actualmente a implementar 3 grandes projectos, 2 para o Governo de Moçambique e um para uma agência de Desenvolvimento internacional. E está em constante evolução, crescimento e expansão.

Actualmente conta com 4 escritórios, uma sede na Cidade de Chimoio e representações nas cidades de Nampula, Pemba e Maputo.

Para desempenhar as funções de Gestor (a) de Administração e Finanças, procura-se um (a) profissional experiente e qualificado (a) disposto (a) a assumir estas funções por um período fixo de 18 Meses, baseado na cidade de Nampula, província de Nampula.

Objectivo Geral

Zelar por toda a gestão Administrativa e Financeira dos projectos sendo implementados pela empresa, garantindo conformidade com os financiadores e doadores, uso adequado dos fundos; manter um registro muito detalhado das despesas, processos administrativos para pagamentos; e gestão das infraestruturas e bens institucionais.

Objectivos Específicos e Principais Tarefas

• Ser responsável pelo cumprimento das actividades administrativas e financeiras, e assegurar um bom funcionamento do escritório na Cidade da Nampula;
• Supervisionar e apoiar o funcionamento dos escritórios da KUTUKULA Moçambique LDA, nas cidades de Pemba, Maputo e Chimoio;
• Liderar e gerir questões administrativas e financeiras para garantir uma gestão eficaz dos recursos em colaboração com o Director Geral e Executivo;
• Fazer a gestão administrativa de acordo com as políticas definidas no manual de procedimentos administrativos e financeiros e todas as outras regras e ferramentas de controle vigentes na KUTUKULA Moçambique LDA, e garantir a sua conformidade com as políticas administrativas do Governo moçambicano e dos financiadores e doadores;
• Preparar mensalmente os relatórios financeiros e administrativos dos projectos;
• Gerir os lançamentos de pagamentos nos sistemas e plataformas bancarias e conformidade das documentações exigidas para tal;
• Trabalhar em parceria com as equipes externas de contabilidade auditoria e entidades de prestação de contas nos diversos projectos;
• Dar suporte aos especialistas técnicos em questões relacionadas a aquisições de bens e serviços necessários para realização dos trabalhos em campo;
• Coordenar, gerir, motivar e liderar as rotinas administrativas da equipa sob sua responsabilidade em termos de necessidades e apoiar no funcionamento dos escritórios;
• Dar todo suporte na gestão dos recursos humanos e bens institucionais;
• Elaborar e verificar as requisições internas de compras de bens ou pagamento de serviços e organizar numa tabela estabelecida para posterior pagamento;
• Exigir justificativos das compras ou pagamento de serviços e manter o arquivo documental e digital dos suportes contábeis dos escritórios regionais bem organizados em coordenação com os assistentes das representações;
• Manter um conhecimento actualizado dos orçamentos e preparar mensalmente o mapa de controle dos gastos por centros de custos em coordenação com os assistentes administrativos dos outros escritórios;
• Garantir e manter registros financeiros confiáveis e precisos para a produção de relatórios de contas para facilitar a tomada de uma decisão eficaz que serão guardadas nos arquivos apropriados;
• Apoiar na preparação de prestação de contas intermédias e final ao financiador através da elaboração e controlo de resumos financeiros elaboração de mapas relatórios financeiros de acordo com os requisitos de cada financiador.

Requisitos

Experiência Profissional

• No mínimo 8 anos de experiência profissional progressiva na Gestão e Coordenação de Administração e Finanças em ONGs nacionais ou Internacionais;
• Experiência comprovada em planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos e alocação certa de recursos e meios institucionais de acordo com o planificado;
• Familiaridade com os princípios de gestão de fundos do Governo moçambicano e de doadores internacionais como por exemplo: IFAD, USAID, ADA, MFA, NORWAY EMBASSY, SIDA, etc.;
• Forte capacidade de liderança e gestão de equipas técnicas multissectoriais e multiculturais;
• Forte experiência no estabelecimento de controlos administrativos e financeiros adequados e na prevenção de fraude nas instituições;
• Capacidade demonstrada para compilar relatórios financeiros trimestrais, relatórios de análise de conduta, relatórios fiscais e quaisquer outros documentos financeiros e administrativos solicitados pelos financiadores e doadores.

Qualificações Mínimas

• Mestrado em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas (preferencial) ou Nível Superior em Contabilidade, Auditoria, Gestão e Administração/ Finanças, Relações-Públicas ou áreas afins;
• Profundo conhecimento da área de contabilidade e finanças;
• Bons conhecimentos das tecnologias de informação (PRIMAVERA, SAP, telefone, fax, email, Google Apps, Zoom, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office);
• Alto sentido de responsabilidade, integridade e confidencialidade;
  Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês.

Exigências

Todos (as) candidatos (as) que reúnam os requisitos, são convidados (as) a submeter as suas candidaturas enviando os seus:

• Curriculum Vitae (actualizado);
• Carta de Motivação (alternativa);
• Cartas de Recomendação ou Referências de empregos anteriores e todos os outros documentos que achar relevantes para fortificar a candidatura.

Notas: Citar o nome da posição no titulo do email “Gestor (a) de Administração e Finanças”.

• Somos um empregador que promove a igualdade de oportunidades, encoraja-se a candidaturas de mulheres, pessoas portadoras de deficiências e todos outros grupos desfavorecidos.
• Temos tolerância zero a todo e qualquer tipo de assédio, abuso e ou exploração sexual, entre colaboradores, beneficiários, parceiros de implementação e demais partes interessadas.
• Não fazemos nenhum tipo de cobrança de valores monetários, nem exigimos favores em nenhum dos nossos processos de recrutamento, e usamos apenas contactos via email oficial da Empresa, não recebemos nenhuma candidatura física, todo o processo de contratação é tratado a 100% de forma digital.
• Oferecemos um pacote de remuneração atrativo e competitivo e oportunidade de desenvolvimento de carreira no sector do Desenvolvimento Rural.
• Devido ao elevado número de candidaturas apenas serão contactados os candidatos pré-selecionados para as fases subsequentes do processo de Selecção.