Gestor de Procurement e Cadeia de Abastecimento Tempo Inteiro

A Population Services International (PSI) pretende recrutar um (1) Gestor de Procurement e Cadeia de Abastecimento.

Sumário da Posicão

O(a) Gestor(a) de Procurement e Cadeia de Abastecimento é responsável é responsável por liderar a função de procurement (aquisições) e gerir as operações de supply chain, assegurando a aquisição eficiente, atempada, económica e em e em plena conformidade com os requisitos organizacionais e dos doadores. A função proporciona liderança estratégica nas áreas de procurement, logística, gestão de stocks e gestão de fornecedores, assegurando que as funções de supply chain apoiam eficazmente a execução dos programas.

Principais Responsabilidades

1. Liderança de Procurement

• Liderar e supervisionar todos os processos de procurement de ponta a ponta.
• Desenvolver e implementar estratégias de procurement alinhadas com as necessidades dos programas.
• Rever e aprovar planos de procurement, avaliações de propostas, Seleção de fornecedores.
• Assegurar que todos os processos são competitivos, transparentes e em conformidade com políticas internas e requisitos dos doadores.
• Liderar processos de identificação de fornecedores, negociação de preços e contratos e gestão de contratos.
• Desenvolver e gerir lista de fornecedores preferenciais e sistemas de avaliação de desempenho de fornecedores.

2. Planeamento de Procurement e Gestão de Pipeline

• Liderar o desenvolvimento de planos de procurement alinhados com planos de trabalho e orçamentos.
• Garantir visibilidade do pipeline de procurement de todos os projetos.
• Reduzir compras de última hora através de planeamento antecipado e Coordenação com equipas de Programas.
• Monitorar prazos de procurement e garantir entregas atempadas.

3. Otimização de Custos e Value for Money

• Conduzir análises de preços e benchmarking de mercado.
• Negociar condições comerciais com fornecedores.
• Identificar oportunidades de redução de custos, eficiência operacional e melhoria de sourcing.
• Garantir que o procurement contribui para a eficiência global dos programas.

4. Gestão Estratégica de Fornecedores

• Desenvolver e gerir relações estratégicas com fornecedores.
• Monitorar desempenho dos fornecedores.
• Gerir e corrigir situações de baixo desempenho.

5. Compliance e Governação de Procurement

• Assegurar conformidade com regras dos doadores e políticas internas de procurement.
• Rever processos e dossiers de procurement para garantir documentação completa, justificação adequada e prontidão para auditorias.
• Liderar resposta a auditorias relacionadas com procurement.

6. Supervisão de Operações de Supply Chain

• Supervisionar logística e distribuição bem como a gestão de armazém e inventário.
• Garantir controlo eficiente de stocks, prevenção de rupturas e excessos, precisão nos registos de inventário

7. Monitoria de Performance de Supply Chain

• Definir e acompanhar KPIs:
  • Desenvolver dashboards e relatórios e apresentar relatórios mensais com: Riscos e ações corretivas

8. Colaboração com Finanças e Programas

• Trabalhar com equipas de Programas para:
  • Alinhar procurement com planos de implementação.
  • Validar especificações e prazos.
  • Reforçar disciplina de planeamento.
• Colaborar com Finanças para:
  • Garantir disponibilidade orçamental.
  • Alinhar procurement com planos financeiros.
• Atuar como guardião da qualidade e planeamento do procurement.

9. Orçamentação e Suporte Financeiro

• Fornecer inputs de custos para propostas, orçamentos e realinhamentos.
• Trabalhar com Finanças para monitorar custos vs orçamento e mlhorar previsões.

10. Liderança de Equipa e Desenvolvimento

• Supervisionar a equipa de Procurement e cadeia de abastecimento (incluindo Oficial de Procurement).
• Definir objetivos claros e acompanhar desempenho.
• Desenvolver competências da equipa em: Procurement, compliance e gestão de fornecedores

Requisitos Obrigatórios

• Licenciatura em Gestão de Cadeia de Abastecimento, Logística, Administração de Empresas ou área relacionada.
• Mínimo de 6–8 anos de experiência relevante, especificamente em:
  • Gestão de procurement (aquisições) em ambientes estruturados.
  • Operações logísticas, armazenagem e distribuição.
  • Planeamento de supply chain e gestão de pipeline de procurement.
  • Gestão de fornecedores e negociação de contratos.
• Experiência comprovada em:
  • Ambientes financiados por doadores (ex.: USG, agências das Nações Unidas, Global Fund).
  • Aplicação de regulamentos de procurement e requisitos de conformidade.
  • Condução de processos competitivos (RFQ, RFP, concursos públicos).
• Experiência prática em:
  • Desenvolvimento e implementação de planos de procurement.
  • Monitoria de desempenho da cadeia de abastecimento (lead times, custos, níveis de serviço).
  • Análise de custos e iniciativas de otimização (value for money).
  • Utilização de sistemas de gestão de procurement, logística ou inventário.
• Experiência em gestão de equipas, incluindo:
  • Supervisão e desenvolvimento de colaboradores.
  • Definição de objetivos e acompanhamento de desempenho.

oFormação e capacitação técnica.

• Forte capacidade de:
  • Negociação com fornecedores.
  • Análise de dados e tomada de decisão baseada em evidências.
  • Planeamento e organização.
• Bom conhecimento de:
  • Controlo interno e gestão de risco na cadeia de abastecimento.
  • Práticas de gestão de inventário e ativos.
  • Excelentes competências de comunicação e capacidade de trabalhar de forma transversal com equipas de Programas, Finanças e Compliance.
• Fluência em Português e domínio funcional de Inglês

Competências Essencias

• Pensamento estratégico.
• Liderança e gestão de equipas.
• Forte sentido de responsabilização e apropriação.
• Negociação e capacidade de influência.
• Tomada de decisões baseada em dados.

Localização: Maputo

Supervisor Directo: Director de Operações e Finanças

Departamento: Operações e Finanças

Colaboradores sob Supervisão Directa: Oficial de Procurement

Grau: 4

Tipo de Contrato: Por Tempo Indeterminado

Data de Criação / Última Actualização: 31/3/2026